(Aankomend) medewerker roostering Job in Breda, Noord Brabant Netherlands
Avans Hogeschool behoort met zo’n 25.000 studenten en circa 2.200 medewerkers tot de grote hogescholen van Nederland. Wij verzorgen hogere opleidingen in Breda, ’s-Hertogenbosch en Tilburg. Studenten, docenten, lectoren en professionals in het werkveld vormen in ons onderwijs een levendig netwerk. Kennis- en competentieontwikkeling is daarin de drijvende kracht en de verbindende factor. Onze gevarieerde en moderne leeromgeving maakt het mogelijk dat iedere student zijn of haar talent en ambitie maximaal kan ontwikkelen. Inspirerende docenten met inhoudelijke expertise en verstand van leerprocessen dagen studenten uit hun grenzen te verleggen en te excelleren. De 19 academies hebben de onderwijsprogramma’s, de didactiek en de toetsing ingericht op basis van onze visie op leren en onderwijs. Avans Hogeschool werkt in onderwijs en onderzoek samen met een palet aan bedrijven, beroepen en organisaties.
De afdeling Roostering en Toetsorganisatie (RET) is verantwoordelijk voor het roosterproces van alle locaties van Avans Hogeschool. Daarnaast is deze afdeling belast met de organisatie van de tentamens. De afdeling RET vormt een onderdeel van de Diensteenheid ICT en Facilitaire Dienst (DIF). De volgende kernwaarden zijn van toepassing op de DIF:
- Gast- en klantgericht denken en doen;
- Werken in partnerschap (op basis van gelijkheid);
- Jezelf continu verbeteren;
- We profileren ons en houden daarbij ons imago hoog;
- We blijven binnen de financiële kaders.
De RET zoekt voor de locatie Breda een enthousiaste
Senior medewerker bedrijfsproces m/v
in de functie van (aankomend) medewerker roostering
1,0 fte, vacaturenummer 12/066
die zich binnen het team ontwikkelt en wil doorgroeien naar de functie van medewerker roostering. Iemand die beseft dat goed geregelde processen er mede voor zorgen dat Avans Hogeschool een topinstituut is en blijft.
Functie-inhoud
Als (aankomend) medewerker roostering voer je samen met een andere roosteraar overleg over de op te stellen jaarplanning voor het les- en lokalenrooster van de academie. Je signaleert consequenties, geeft alternatieven aan en bespreekt deze met de academievertegenwoordigers. Je verwerkt gegevens in het roosterprogramma, weet na verloop van tijd feilloos de knelpunten in het proces aan te wijzen en draagt daarvoor oplossingen aan.
Je stelt op termijn de roosters samen voor de diverse onderwijsactiviteiten zoals colleges, practica, werkgroepen en open dagen. Dat doe je incidenteel ook voor tentamens en examens. Je beantwoordt vragen over roosteractiviteiten, levert een actieve bijdrage aan de verbetering van het roosterproces en achterhaalt en analyseert de roosterinformatie. Bij een roosterconflict stemmen jij en je collega-roosteraars de wensen binnen de organisatie af.
In eerste instantie word je aangesteld als aankomend medewerker roostering. Deze junior-functie biedt je de mogelijkheid om het vak van roostermaker in de vingers te krijgen. Het is de bedoeling dat je vanuit de startpositie doorgroeit naar het niveau van een volwaardig roosteraar.
Na invoering in de werkwijze van het roosterpakket is het jouw primaire taak om de lopende roosters te onderhouden. Dit wil zeggen dat jij voor alle academies zoveel mogelijk aanvragen tot roostermutaties verwerkt. Daarnaast ondersteun je andere roostermakers in het opstellen van nieuwe roosters.
Als roostermaker van Avans Hogeschool ben je ook verantwoordelijk voor het leveren van diensten aan de gebruikersorganisatie. Dit doe je conform de overeengekomen afspraken die al dan niet zijn vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst (DVO).
Als aankomend medewerker roostering kun je worden ingezet op de diverse vestigingen in Breda, Tilburg of ‘s-Hertogenbosch.
Functie-eisen
De ideale kandidaat:
- Heeft hbo werk- en denkniveau;
- Beschikt over een goed analytisch vermogen;
- Heeft bij voorkeur inzicht in de organisatie van het hoger onderwijs;
- Heeft een proactieve, dienstverlenende instelling;
- Beschikt over goede schriftelijke en communicatieve uitdrukkingsvaardigheden;
- Heeft een brede en goede kennis van ICT, MS-officeprogramma’s, e-mail, intra- en internet;
- Is klantgericht, collegiaal en klantvriendelijk;
- Is creatief en kan improviseren;
- Is accuraat, initiatiefrijk, ondernemend, systematisch, flexibel, stressbestendig en handelt methodisch;
- Geeft mede vorm aan veranderprocessen;
- Heeft goede sociale en contactuele eigenschappen;
- Is een echte teamspeler.
Meer over deze vacature
Het salaris bedraagt minimaal € 2.470,92 en maximaal € 3.404,43 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 9).
Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.
Aard van de vacature: tijdelijk voor de duur van maximaal één jaar. Bij goed functioneren is verlenging van de tijdelijke aanstelling mogelijk. Op termijn kan er worden overgegaan tot een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Functieomvang: fulltime
Omdat het een startfunctie betreft word je aangesteld in het aanloopsalaris van de schaal. Uiteraard is bij goed functioneren doorgroei mogelijk.
Geïnteresseerd?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met de heer M. van Boxtel, coördinator dienst, tel.: 06 513 95 641.
Wil je solliciteren? Ga dan naar https://www.formdesk.com/omnismart/Sollicitatieformulier .
Vergeet niet vacaturenummer 12/066 te vermelden
Insturen kan tot en met 4 april 2012.
De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Aan de inhoud van deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Deze vacature is vrijgegeven voor interne en externe werving.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.