Acheteur public dédié aux « achats scientifiques » (H/F) Job in Champs Sur Marne 77420, Ile Of France France
La Direction de la Recherche comporte 11 laboratoires aux compétences variées et pointues : - sciences de l’ingénieur (génie civil, mécanique et physique des matériaux et structures, hydraulique, infrastructures, génie industriel ; mathématiques, statistiques, informatique) ;
- technologies et systèmes (technologies, systèmes de transport, logistique, systèmes de communication et nouvelles technologies de l'information et de la communication) ;
- sciences de la ville (urbanisme, logement, habitat, services urbains ; gestion de l'eau et hydrologie urbaine, qualité de l'air, gestion des déchets ; aménagement, réseaux de transport) ;
- sciences humaines et sociales (droit, sociologie, histoire, géographie, sciences politiques, sciences des organisations et management, décisions et politiques publiques ; économie, finances, stratégie d'entreprise, gestion).
Dans le cadre de votre poste d’acheteur, vous serez chargé (e) de :
1/ Assurer la continuité de l’achat scientifique :
- par la compréhension des opérations d’achats usuellement réalisées par les laboratoires de recherche, aussi bien en terme de spécificité, de fréquence, de type d’équipements ou de prestations, etc. ;
- par le recensement et l’évaluation des besoins et des contraintes exprimés par les laboratoires de recherche, en bonne coordination avec les instances de validation de l’opportunité de l’achat ;
- par la veille sur les outils existants (notamment les marchés similaires passés par d’autres organismes) permettant d’anticiper les difficultés, voire d’accélérer le processus d’achat.
2/ Assurer la performance de l’achat :
- par la programmation des achats et l’établissement des stratégies d’acquisition associées, en respect de la réglementation et en collaboration avec le service juridique et le service financier ;
- par l’estimation des coûts, notamment par l’étude des marchés fournisseurs ;
- par la contribution à l’expression des besoins (participation à la rédaction des CCTP, en collaboration avec les utilisateurs) et le conseil apporté aux prescripteurs (recherche de références, de catalogues de produits, de devis, etc.) ;
- par les propositions d’ingénierie des contrats (définition et articulation des clauses contractuelles essentielles, découpage et phasage des prestations, plans de paiement, opérations de vérification, etc.) ;
- par la formalisation des mises en concurrence pour les marchés relevant des seuils réglementaires (élaboration des systèmes de notation des offres, définition du contenu des offres) ;
- par la gestion administrative des procédures contractuelles (validation des demandes d’achat, émission des bons de commande, analyse et notation des offres) ;
- par la conduite des éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les utilisateurs ;
- par l’évaluation des garanties professionnelles et financières des fournisseurs et de la qualité de leurs prestations ;
- par le retour d’expérience vers les différents services de l’École.
3/ Assurer, pour la partie achat, le suivi de l’exécution des actes, consistant à :
- Assurer le pilotage contractuel (réception des prestations, émission des commandes, gestion des incidents, etc.) ;
- Au niveau du progiciel de gestion intégrée : gérer les commandes, les demandes d’achats, gérer le catalogue de produits ;
- Contrôler le respect de la qualité et des clauses contractuelles des marchés ;
- Fournir les éléments pour l’instruction des dossiers de demande de reports ou prolongations de délais, des dossiers de pénalités, des décomptes de résiliation ;
4/ Contribuer à la vie du service central des achats :
- Participer à l’élaboration du système de suivi des achats, tableaux de bord, indicateurs et reporting ;
- Assurer le retour d’expérience sur les problématiques rencontrées ;
- Assister les utilisateurs du module Achats du progiciel de gestion intégrée de l’École.
Poste de catégorie A : Fonctionnaire (avec possibilité de détachement sur contrat) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable)
Niveau BAC +3 minimum avec une première expérience dans les domaines des marchés publics (achats ou vente à des administrations ou établissements publics)
Compétences et qualités requises :
- Bonne connaissance des achats publics et des règles juridiques pour la passation et la rédaction des marchés, en particulier des marchés de fournitures, d’équipements et de services scientifiques ; la compréhension des activités de laboratoires de recherche, en particulier de laboratoires expérimentaux, est un atout dans la réussite de cette mission (matériels scientifiques, appareils de mesure, consommables de laboratoire, etc.).
- Compétences certaines dans la rédaction de cahiers des charges techniques et fonctionnels, ainsi que dans l’élaboration de systèmes de notation ;
- Bonne communication orale et écrite, sens relationnel ;
- Rigueur et capacité d’analyse et d’écoute ;
- Motivation pour le travail en équipe, réactivité et disponibilité ;
- Maîtrise des outils du Pack Office Microsoft ;
- La connaissance d’Adix serait appréciée.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Lieu Poste basé à CHAMPS-sur-MARNE (Cité Descartes)
Accès 25 mn du centre de Paris par le RER A (gare Noisy/Champs)
Autoroute A4 – sortie 10 « Cité Descartes »