Acheteur Travaux et Moyens généraux (H/F) Job in Champs Sur Marne 77420, Ile Of France France
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1/ Assurer la performance de l’achat :
- par le recensement et l’évaluation des besoins et des contraintes exprimés par les services prescripteurs ;
- par la programmation des achats et l’établissement des stratégies d’acquisition associées, en respect de la réglementation et en collaboration avec le service juridique et le service financier ;
- par l’estimation des coûts, notamment par l’étude des marchés fournisseurs ;
- par la contribution à l’expression des besoins (participation à la rédaction des CCTP, en collaboration avec les utilisateurs) et le conseil apporté aux prescripteurs (recherche de références, de catalogues de produits, de devis, etc.) ;
- par les propositions d’ingénierie des contrats (définition et articulation des clauses contractuelles essentielles, découpage et phasage des prestations, plans de paiement, opérations de vérification, etc.) ;
- par la formalisation des mises en concurrence pour les marchés relevant des seuils réglementaires (élaboration des systèmes de notation des offres, définition du contenu des offres) ;
- par la gestion administrative des procédures contractuelles (validation des demandes d’achat, émission des bons de commande, analyse et notation des offres) ;
- par la conduite des éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les utilisateurs ;
- par l’évaluation des garanties professionnelles et financières des fournisseurs et de la qualité de leurs prestations ;
- par le retour d’expérience vers les différents services de l’Ecole
2/ Assurer, pour la partie achat, le suivi de l’exécution des actes, consistant à :
- Assurer le pilotage contractuel (réception des prestations, émission des commandes, gestion des incidents, etc.) ;
- Au niveau du progiciel de gestion intégré : gérer les commandes, les demandes d’achats, gérer le catalogue de produits ;
- Contrôler le respect de la qualité et des clauses contractuelles des marchés ;
- Fournir les éléments pour l’instruction des dossiers de demande de reports ou prolongations de délais, des dossiers de pénalités, des décomptes de résiliation ;
3/ Contribuer à la vie du service central des achats, en :
- Participant à l’élaboration du système de suivi des achats, tableaux de bord, indicateurs et reporting ;
- Assurer le retour d’expérience sur les problématiques rencontrées ;
- Assister les utilisateurs du module Achats du progiciel de gestion intégrée de l’École.
Poste de catégorie A : Fonctionnaire (avec possibilité de détachement sur contrat) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable)
Niveau BAC +3 minimum avec une première expérience dans les domaines des marchés publics (achats ou vente à des administrations ou établissements publics)
Compétences et qualités requises :
- Bonne connaissance des achats publics et des règles juridiques pour la passation et rédaction des marchés, en particulier des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux ;
- Compétences certaines dans la rédaction de cahiers de charges techniques et fonctionnels, ainsi que dans l’élaboration de systèmes de notation ;
- Bonne communication orale et écrite, sens relationnel ;
- Rigueur et capacité d’analyse et d’écoute ;
- Motivation pour le travail en équipe, réactivité et disponibilité ;
- Maîtrise des outils du Pack Office Microsoft ;
- La connaissance d’Adix serait appréciée.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Lieu Poste basé à CHAMPS-sur-MARNE (Cité Descartes)
Accès 25 mn du centre de Paris par le RER A (gare Noisy/Champs)
Autoroute A4 – sortie 10 « Cité Descartes »