Actief Interim – RECEPTIONIST
Actief Maasmechelen is op zoek naar een receptionist-magazijnier (bediende) voor een tewerkstelling te Genk.
* Receptie - administratie:
o het beantwoorden der telefoon;
o back-up van de administratief medewerker bij diens afwezigheid;
o het te woord staan van de klanten bij de afwezigheid der leidinggevenden;
o het aanmaken van werkkaarten;
o bijstand tot het opmaken der werkplanning voor de verschillende werkplaatsen.
* Magazijnbeheer:
o het op een bedrijfseconomisch verantwoorde wijze bestellen der wisselstukken bij de voorgeschreven leveranciers;
o het opvolgen der leveringen;
o binnenkomende goederen op hun juiste plaats deponeren in het magazijn, ze in voorkomend geval voorzien van een etiket ( ad hoc: afhalen bij leverancier );
o de inkomende wisselstukken registreren in het systeem;
o inkomende facturen controleren;
o hetzij de wisselstukken klaarleggen in functie der werkkaarten, hetzij de mechaniekers bedienen aan de balie;
o uitgaande goederen registreren in het systeem en ze toewijzen aan het juiste voertuig, zodat de uitgaande facturatie op een accurate wijze kan geschieden;
o het bewaken van de voorraadposities, zodat er te allen tijde een minimum voorraad wordt gerespecteerd ( in voorkomend geval een alternatieve leverancier contacteren zodat er geen stockbreuk ontstaat, of de vooropgestelde leveringstermijn kan gerespecteerd worden );
o het optimaliseren van het voorraadbeheer;
o overleg met en rapportering aan het leidinggevend personeel inzake de definitie der minimum- en maximumvoorraad,binnen gekomen wisselstukken, openstaande orders,binnen contactname met alternatieve leveranciers ( prijs-en betalingsvoorwaarden ), e.a.