adecco zoekt een tweetalige administration and financial consultant Job in Groot-Bijgaarden 1702, Flemish-Brabant Belgium
Taken Verantwoordelijkheden
Als Administrative Finance Consultant verzorg je alle administratieve en financiële taken van je kantoor en help je de Branch Manager verder waar nodig. Je draagt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking en het verder uitbouwen van je kantoor door alle procedures uit te werken, te analyseren en te controleren. Verder zorg je ervoor dat de sociale wetgeving en het intern reglement van Adecco ten alle tijde wordt gerespecteerd.
· Bijhouden en opvolgen van de arbeidsovereenkomsten met uitzendkrachten (controleren of contracten in overeenstemming zijn met de sociale wetgeving, uitbetalen van prestaties,...)
· Organiseren en begeleiden van medische controles, opvolgen van arbeidsongevallen en instaan voor alle medische administratie; hiervoor werk je nauw samen met het departement "Veiligheid"
· Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving; aanspreekpunt binnen je kantoor voor alle vragen omtrent sociale wetgeving en veiligheid op het werk
· Proactief je collega’s op de hoogte houden van de belangrijkste veranderingen in procedures op het gebied van administratie, finance en kwaliteit
· Alle aankopen beheren en zorgen voor de nodige voorraden in het kantoor (vlotte dagelijkse werking garanderen)
· Verzorgen van de wekelijkse en maandelijkse rapporten samen met je collega’s
· Maandelijks analyseren en interpreteren van de financiële resultaten van je kantoor; op basis van de resultaten mogelijke verbeteringen voorstellen aan je Branch Manager
· In nauwe samenwerking met het "Credit Collection" departement de kredietwaardigheid van je klantenportefeuille analyseren en betaalstaten opvolgen
· Ondersteunen van de Consultant in zijn of haar dagelijse taken (onthaal van kandidaten, inschrijvingen, rekruteringen,...)