Adjointe administrative au VP Principal / Administrative Assistant to the Senior VP Job in Laval H7l 3W2, Quebec Canada
Depuis plus de 75 ans, Laura Canada fait figure d’excellence dans le trépidant et très compétitif milieu de la vente au détail. Elle exploite maintenant plus de 175 magasins au Canada.
Par le biais d’une formation complète, de plans de relève et de la reconnaissance d’équipe et individuelle, le talent se développe et s’épanouit chez Laura Canada.
Notre environnement positif et enthousiaste encourage le respect, l’intégrité, le travail d’équipe, la performance et la passion qui sont nos valeurs d’entreprise. Nous croyons que la qualité de notre milieu de travail se voit dans la qualité de nos magasins, de notre marchandise et de nos gens. Les clientes aiment magasiner chez Laura Canada autant que nos employés aiment y travailler!
Misez sur une carrière qui offre les récompenses et la reconnaissance que vous méritez.
Notre siège social de Laval, à proximité de la grande région de Montréal, recherche:
Adjointe administrative au vice-président principal
Sommaire du rôle
Fournir un soutien administratif au vice-président principal (services du marketing et des opérations) de façon professionnelle et efficace.
Fonctions critiques
Soutien administratif
§ Organise le déroulement du travail, priorise les tâches et les activités, et s’assure que les fonctions administratives courantes sont accomplies rapidement et efficacement.
§ Coordonne l’organisation des réunions avec les clients internes et externes.
§ Tient à jour l’agenda du vice-président principal et prend les rendez-vous.
§ Organise l’espace de travail et s’occupe du classement, des courriels et de la boîte vocale du vice-président principal.
§ Assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux, au besoin.
§ Rédige et prépare la correspondance et toute la documentation requise.
§ Prépare les rapports de dépenses du vice-président principal.
§ Compile l’information, produit et analyse les rapports demandés.
Aptitudes et exigences:
§ Diplôme en administration
§ 5 années d’expérience en administration
§ Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
§ Bons sens de l’organisation et aptitudes en résolution de problèmes
§ Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
§ Professionnalisme et discrétion
§ Être proactif et avoir le souci du détail.
§ Bilinguisme
For over 75 years, Laura Canada has excelled in a fast-paced, vigorously competitive retail industry, expanding to over 175 retail stores across Canada.
Through comprehensive training, succession planning and individual and team recognition, talent is built and thrives at Laura Canada.
Our positive, enthusiastic environment promotes respect, integrity, teamwork, performance and passion, our Corporate Values. We believe that the quality of our work environment shows in the quality of our stores, product and people. Customers enjoy shopping at Laura Canada as much as our employees enjoy working for Laura Canada!
Build a career and get the rewards and recognition you deserve.
Our Head Office in Laval, nearby Montreal area, we are looking for:
Administrative Assistant to the Senior Vice President
Role Summary
To provide the Senior Vice-President (Marketing and Operations Departments) with administrative support in a professional and efficient manner.
Critical Functions
Administrative Functions
§ Organizes flow of work, prioritizes tasks and activities and ensures that routine administrative functions are carried out in a timely and effective manner.
§ Coordinates with internal and external clients to organize meetings.
§ Maintains Senior Vice-President’s agenda and schedules appointments.
§ Organizes the work space and takes care of the filing, the emails and the voicemail of the Senior Vice-President.
§ Attends meetings and takes minutes, as required.
§ Composes and prepares correspondence and all required documentation.
§ Prepares the Senior Vice-President’s expenses reports.
§ Compiles, generates and analyzes required reports.
Skills and Qualifications:
§ Administration diploma
§ 5 years administrative experience required
§ Excellent knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint and Outlook)
§ Strong organizational and problem solving skills
§ Strong written and verbal communication skills
§ Professionalism and discretion
§ Is pro-active and detail-oriented.
§ Bilingualism
