Administrateur (Finances) recruitment
Titre du poste Administrateur (Finances)
Unité Service d'Epargne et de Prêt du personnel de l'UNESCO, Bureau de la gestion financière
Lieu d’affectation Paris, France
Classe P-3
N° du poste BFM-978
Date limite 4 Janvier 2012
Principales fonctions
Sous l'autorité générale de la Directrice financière et sous la supervision directe de l'Administrateur général, en conformité avec les directives et instructions du Comité de gestion du SEPU, le titulaire du poste effectue les activités de gestion de trésorerie, d'investissements et supervise la Section Epargne. Il / elle sera en particulier chargé(e) des tâches suivantes :
- Suivre l'évolution des soldes des comptes bancaires et veiller à leurs approvisionnements. Tenir à jour les prévisions de trésorerie selon la tendance des opérations des dépôts, retraits et conversion.
- Effectuer les investissements en dépôts à terme et en obligations en euro et en dollar dans le cadre de la politique d’investissement du SEPU. Suivre la performance des portefeuilles obligataires du SEPU sous mandats externes. Effectuer les opérations de change quotidiennes des membres sur la plateforme de change.
- Le titulaire devra superviser les activités de la Section Epargne. Effectuer dans les délais requis les tâches administratives de gestion de l'équipe, notamment l'établissement, le suivi des rapports de performance et les demandes de formation. Contribuer à tout projet de développement lié à l'activité de la Section Epargne et aux investissements.
- Jouer un rôle actif dans les améliorations des systèmes informatiques et la mise en place de nouveaux logiciels ou modules des systèmes informatiques. Assurer la responsabilité du respect et de l'amélioration des procédures de contrôle interne de cette Section. Veiller à l'application des Règles et procédures liées à l’activité de la section et à l'envoi sans retard des relevés de comptes trimestriels.
- Représenter le SEPU par délégation pour effectuer divers tâches financières et administratives. Assister, l'Administrateur général dans son rôle de Secrétaire des réunions du Comité de gestion et de l'Assemblée générale.
- Participer activement à l'organisation et au suivi des procédures de l'Assemblée générale et aux différents groupes de travail décidés ponctuellement par le Comité de gestion.
Profil
- Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en finance, comptabilité ou management option gestion financière.
- 4 – 7 ans d’expérience professionnelle dans une banque et/ou dans un service de trésorerie d'entreprise (au niveau international) avec une expérience en réalisations d'investissements monétaires et obligataires (front-office).
- Expérience en gestion de flux de trésorerie au quotidien.
- Connaissances approfondies des règles de fonctionnement des marchés financiers (produits financiers classiques).
- Une expérience de la supervision d’une petite équipe serait un avantage.
- Aptitude à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et à travailler efficacement en équipe.
- Excellente connaissance des logiciels bureautiques, notamment des tableurs (Excel, etc.), ainsi que d’un ou plusieurs logiciels bancaires spécialisés.
- Excellente connaissance du français ou de l’anglais et connaissance satisfaisante de l’autre langue.
Les candidats peuvent être appelés à passer un test écrit
Conditions d’emploi
Les traitements de l'UNESCO sont établis en dollars des États-Unis, mais sont payés principalement en monnaie locale. Ils se composent d'un traitement de base et d'un ajustement pour affectation qui tient compte du coût de la vie dans un lieu d'affectation donné et des taux de change. Pour ce poste, la rémunération annuelle en monnaie locale sera au départ de l'ordre de 71 800 euros (67 000 euros si l'intéressé(e) n'a pas de personne à charge), et sera exonérée de l'impôt sur le revenu. De surcroît, l'UNESCO offre un ensemble d'avantages intéressants, notamment un congé annuel de 30 jours ouvrables, un voyage dans le pays d'origine, une allocation pour frais d'études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale. L'engagement initial sera de 2 ans, avec une période probatoire de 12 mois, et le contrat ne sera renouvelé que si les services fournis sont satisfaisants.
Une mobilité mondiale est requise, car les fonctionnaires sont appelés à exercer leurs fonctions dans d’autres lieux d’affectation, en vertu de la politique de mobilité géographique. L’UNESCO est une organisation non-fumeurs.
Présentation des candidatures
Les candidatures à ce poste devront être présentées sur le site de l'UNESCO www.unesco.org/emplois. Les personnes qui n'ont pas accès à l'Internet pourront faire acte de candidature par courrier en adressant un curriculum vitae sur l'imprimé réglementaire de l'UNESCO (disponible au Siège et dans les bureaux de l'UNESCO, les commissions nationales des États membres ou dans tout bureau d'un représentant résident des Nations Unies), en anglais ou en français, au Chef, HRM/RCS, UNESCO, 7 place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP, France, avant la date limite, et en rappelant le numéro du poste : BFM-978
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des sociétés qui prétendent recruter des candidats au nom de l'UNESCO et demandent un quelconque paiement, veuillez contacter : Recrutweb@unesco.org.