Administratief medewerker m/v (fulltime)
BWT Nederland is onderdeel van de internationale BWT-Groep, Europees marktleider op het gebied van waterbehandeling. BWT biedt bedrijven, particulieren, zorginstellingen en industrie een compleet assortiment aan producten en diensten op het vlak van filtratie, ontharding, doseertechnieken, UV-systemen, omgekeerde osmose en waterzuivering.
Voor onze groeiende verkoop afdeling zoeken wij een
Administratief medewerker m/v (fulltime)
Betreft een functie op zowel secretarieel als administratief vlak. De werkzaamheden verband houdende met het secretarieel/office management gebied geschieden ten behoeve van de gehele onderneming en haar medewerkers. De administratieve taken gebeuren ter ondersteuning van zowel de inkoop-administratie, de service-administratie als de financiële administratie.
Taken en verantwoordelijkheden
Secretarieel/office management, kerntaken:
- Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en
- informatieverzoeken af;
- Eerste aanspreekpunt voor klanten/gasten;
- Verzorgen in- en uitgaande post;
- Bestellen van kantoorartikelen.
Administratief, kerntaken:
- Inboeken van inkoopfacturen;
- Voorbereiden betalingen aan crediteuren/leveranciers;
- Debiteurenbeheer/bewaking;
- Bijwerken artikelbestanden (prijzen, kortingen);
- Actueel houden van debiteuren- en crediteuren stamgegevens;
- Urenregistratie;
- Verlofregistratie personeel;
- Archivering van documenten;
- Ondersteuning van de (service) administratie in het algemeen.
Functie-eisen
Opleiding:
Vereist wordt een administratief-secretariële opleiding op tenminste MBO niveau. Hierbij is de
kennis van boekhouden van essentieel belang.
Overige kwaliteiten en vaardigheden: