Administratieve ondersteuning (recruitment support) Job in Utrech And Zoetemeer 3531 AH, Zuid Holland Netherlands

De Administratieve ondersteuning vertegenwoordiger rapporteert aan de MOS / CSS en plaatst een algemene focus op het verzamelen van gegevens en integriteit, Contract en compliance afhandeling en klant-en verkoopondersteuning. Het optreden als het eerste aanspreekpunt in het lokale kantoor, hij / zij een positieve professionaliteit vertegenwoordigen in alle relaties en streven naar excellentie. Het optreden als een bekwaam deskundige in de volgende essentiële taak specifieke gebieden

 

• Maakt gebruik van sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden op een hoog niveau van klantenservice te leveren, het ontwikkelen van een sterke zakelijke relaties met aannemers, verkoop en kantoren in Londen en op het terrein.
• Voert diverse administratieve en organisatorische functies ondersteunen van aannemers, recruiters, BDM en de DBO's.

.
• Voert diverse administratieve en organisatorische functies ondersteunen van aannemers, recruiters, BDM en de DBO's.
• treedt op als aanspreekpunt voor alle vragen aannemer, die verantwoordelijk is voor het invullen van vraag onderzoeken en resoluties onder het toezicht van de MOS / CSS
• Betrokkenheid met wekelijkse / maandelijkse rapporten over de naleving, contract en betaling statistieken en implementeren van verbeteringen stappen zoals besproken met MOS / CSS wanneer dat nodig is.
• Beheert en onderhoudt contract lifecycle door bijwerking van verschillende registraties / spreadsheets, analyseren ontbrekende documentatie en proactief te identificeren komende aannemer overeenkomst einddatum, het bijwerken van verkoopkantoor om hen weer aan en / of beëindiging aanvullingen voor een nauwkeurige verspreiding rapportage te overwegen.
• Zorgt voor effectieve informatie / opleiding (inclusief systeem opleiding) en steun aan aannemers en verkoopkantoor.
• Voert standaard processen - met inbegrip van maar niet beperkt tot salarisadministratie, contracten, Compliance, visa, te hoge betalingen, klachten.
• Onderhoudt en beheert een groot aantal aannemers in opdracht levenscyclus zoals toegewezen in het kader regio en werkt nauw samen met de betrokken teamleden in heel Europa.
• Coördineert de administratie functie van het gebied bureau dat oriëntatie en informatie aan aannemers die de on-boarding van aannemers betreft, de uitgifte van contracten, uitbreidingen, verzamelen, evalueren en opslaan van compliance documentatie.
• Begrijpt en proactief geldt praktische kennis van lokale wetgeving / beleid die de business, aannemers en Compliance. Beheert proces veranderingen als gevolg van nieuwe / gewijzigde wetgeving. Beoordelingen alle documentatie tot kwaliteitscontrole en naleving van normen te waarborgen wordt voldaan.
• Beheert en onderhoudt de inbreng van informatie in de payroll-systeem PeopleSoft 8 en de gecentraliseerde interne SIF-systeem met een sterke focus op data-integriteit.
• Beheert het vastleggen en de input van aannemer tijd en kosten, het beheer van een wekelijkse controle proces om een ​​hoge mate van nauwkeurigheid te garanderen.
• Verantwoordelijk voor het jagen, beheren en evalueren aannemer / leverancier facturen en urenstaten.
• Verantwoordelijk voor het identificeren van en het verhogen van aanpassingen zoals factuur, data entry, uren, tarieven, en de contacten met BOA's om de voltooiing te garanderen. Beheer opdrachtnemer betaling verwachtingen als gevolg van een aanpassing.
• Voert in overeenstemming met de verwachte bedrijfsresultaten (EBR's), Payroll nauwkeurigheid, Aannemer Start formulieren en nog niet gefactureerde uren. EBR's worden beoordeeld per kwartaal en per jaar veranderd.
• Organiseert het kantoor, dat wil zeggen inkomende post, voorraadbeheer en gezellige gasten.
• Lokale HR-ondersteuning in regionaal kantoor
• Maakt een andere ad hoc taken zoals gevraagd door MOS / CSS en regionaal kantoor


Eisen: 

• Zeer georganiseerd, attent, detail-en oplossingsgericht
• Team persoonlijkheid / Sterke interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om zelfstandig te werken
• Het kunnen werken vakkundig met diverse groepen mensen, gegevens en processen opnemen van een steeds veranderende omgeving
• Vol vertrouwen interfaces met alle niveaus van het personeel intern en extern, vermogen om te werken onder druk en deadlines te halen
• Positief is de organisatie in gebieden met een hoge klant zicht met evenwicht en daadkracht, integriteit en een uitstekende zakelijke ethiek
• Continu leerling; wil de groei en zelfverbetering, flexibel en past zich gemakkelijk aan nieuwe situaties
• persoonlijk verantwoordelijk
• Hoge mate van nauwkeurigheid

• Klant-en Sales Support
• procesgestuurde
• Steun een teamgerichte omgeving
• Actief luisteren
• Mogelijkheid om te begrijpen en te communiceren complexe informatie

• Microsoft Office
• PeopleSoft 8.9 of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Internet Explorer
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels is een absolute aanrader!
• Nauwkeurig rekenvaardigheid