Administrativ assistent till Ljungsbro skola Job in 58181, Östergötland Sweden
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!
ARBETSUPPGIFTER
Norra skolområdet sträcker sig geografiskt över ett område från Ulrika i söder till Ljungsbro i norr. I området arbetar ca 800 medarbetare inom förskola, förskoleklass, skola och fritids. Ljungsbro samhälle ligger naturskönt beläget vid Göta Kanal ca 1,5 mil norr om Linköpings tätort. Samhället har goda bussförbindelser med Linköping. Ljungsbro skola har verksamhet från förskoleklass upp till år 9 och skolan har nyligen renoverats och byggts om. På skolan finns ca 400 elever och ca 65 personal.
Skolan söker nu en vikarierande administrativ assistent. Tjänsten omfattar 100 % och sträcker sig mellan perioden 120401-120930. Tjänsten kan eventuellt efter detta gälla tillsvidare.
Arbetet innefattar bland annat löneadministration, elevadministration, skolskjutssamordning samt vikariesamordning. Som administrativ assistent är du också rektors högra hand och "ansiktet utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.
KVALIFIKATIONER
Högskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande.
Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och ärendehantering (W3D3) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet).
Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
ANSTÄLLNINGENS OMFATTNING
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2012-04-01 , upphör: 2012-09-30 Tjänsten omfattar 100 % och sträcker sig mellan perioden 120401-120930. Tjänsten kan eventuellt efter detta gälla tillsvidare.
Omfattning: Heltid.
ANSÖKAN
Ansök senast: 2012-03-31
Referensnummer: BOU2 2012-85
Du kan söka detta jobb genom:
Via web: Ansök online via Aditro Recruit
ANSTÄLLNING
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
KONTAKTPERSONER
Frida Andersson - HR- konsult
013-20 69 07
Frida.andersson@linkoping.se
Marie Ljung- Adm assistent, Norra skolområdet
013-205576
marie.ljung@linkoping.se
Margareta Lundgren- Rektor Ljungsbro skola f-6
013-206737
margareta.lundgren@linkoping.se
Mattias Dahlgren- Rektor Ljungsbro skola 7-9
013-206291
mattias.dahlgren@linkoping.se
ÖVRIGT
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.