Agent administratif (accreditation) Job in Boulogne Billancourt 92000, Ile Of France France
Banque Travelex, France
MISSION:
Directement rattaché(e) au Team leader Operations vous êtes une fonction support pour les différents départements de la banque et assurez une gestion optimale de l'information. Polyvalent(e), vous effectuez diverses tâches administratives en conformité avec les procédures et politiques internes de la banque. Vous fournissez l'information nécessaire au sein du département Accréditation et supportez les autres départements dans le traitement des dossiers et la gestion des clients.
§ Vous utilisez les systèmes informatiques Travelex pour contrôler la conformité des dossiers.
§ Vous êtes responsable de la mise en place des nouveaux clients, des notations et du respect des procédures internes et des directives Travelex.
§ Vous vous assurez d’une compréhension complète de l’activité des clients,
§ Vous vous assurez que tous les documents requis par l’AML soient aux dossiers.
§ Vous êtes responsable de la notation et de l’obtention des documents nécessaires à la ré-accréditation des comptes existants
§ Vous effectuez la fermeture des comptes suivant les procédures
§ Vous communiquez avec les équipes commerciales et suivi clients pour vérifier / modifier les données clients selon les procédures en vigueurs.
§ Vous êtes un soutien administratif et aidez à la préparation de correspondances, rapports etc.
Indicateurs de réussite
§ S'assurer que le travail quotidien est toujours effectué avec précision et que le service fourni correspond aux exigences de l'entreprise.
§ Exécuter de façon journalière les demandes des clients et des différents services de ventes suivant le respect des procédures et règlements
§ Organisé, savoir gérer les imprévus et les priorités.
§ Savoir travailler en équipe et avec les différents départements de l'entreprise.
§ Attitude proactive
§ Facilité de communication
Profil recherché
§ Français et Anglais professionnel courant
§ Bonne maîtrise des outils de bureautique
§ Bonne communication des informations à son supérieur
§ Souci du détail
§ Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe