Allround Executive Assistant, Amsterdam Job in Amsterdam, Noord Holland Netherlands
Allround Executive Assistant, Amsterdam
Opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een bekende, wereldwijd opererende organisatie.
Zij zijn marktleider op hun gebied. Wij zijn op zoek naar een professionele en ervaren rechterhand voor 2 partners.
De functie:
Als executive assistant bied je op hoog niveau ondersteuning in de meest brede zin van het woord. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je draagt in belangrijke mate bij aan de goede kwaliteit van de af te leveren diensten. Je bent het eerste aanspreekpunt, geeft informatie en beheert de agenda. Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Je verzorgt de correspondentie in de Engelse en Nederlandse taal, filtert e-mail en onderhoudt interne en externe contacten. Je boekt zakenreizen, reserveert hotels en zorgt voor vergaderlocaties in het buitenland. Je denkt mee en vooral vooruit en biedt een pro actieve ondersteuning.
De kandidaat:
Je bent een pro actieve praktische persoonlijkheid, functioneert zelfstandig en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een organisator pur sang. Je communiceert op heldere wijze, bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Inzicht in en betrokkenheid bij de organisatie als mede flexibiliteit en stressbestendigheid zijn onontbeerlijk in deze functie. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt probleemoplossend. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent prettig mondig en beschikt over een juiste dosis humor.
Functiecriteria:
HBO werk- denkniveau
Ruime relevante werkervaring op boardniveau
Uitstekende kennis van MS Office
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Het betreft een fulltime functie (40 uur)