Asset Operations Officer recruitment
AXA Real Estate compte 500 collaborateurs dans 19 pays européens ainsi qu’en Asie. En tant que tel, c’est un expert sur le marché européen de la gestion d’actifs immobiliers, apportant une approche pluri disciplinaire à travers une large gamme de types de propriété.
Le service “Asset Opérations Adb” est en charge du contrôle de gestion des immeubles d’AXA RE et de la gestion de la relation avec les Administrateurs de Biens (Adb) mandatés pour gérer ces immeubles. Il est également en charge du contrôle, de la fiabilisation et de la production d’informations pertinentes (en provenance des Adb), et à destination de nos clients internes (assets managers et funds managers) dans les domaines budgétaires et de reporting.
L'asset Operations officer est en charge de :
- Dans le cas de diverses acquisitions par AXA Real Estate et créations d’un minimum de 6 OPCI :
-mise en place de process et fonctionnement avec les ADB (anciens et nouveau) sur ces nouvelles structures.
-contrôle des données / fiabilisation et respect des annexes au mandat
-communication avec les différents avec les différents acteurs (adb, asset, fund, IT) afin d’assurer la fiabilité des reportings spécifiques mis en place pour les différents clients.
- Mise en place d’un contrôle spécifique relatif au suivi des refacturations de prestations conventionnelles locataires pour tout le patrimoine AXA Re :
-construction avec les adb, suivi, fiabilisation et optimisation.
-contrôle spécifique des taxes et refacturation aux locataires, en particulier sur actifs vendus
- Suivi des redditions de charges locatives adb années N et antérieures sur N+1 : exhaustivité, justifications des retards, présentation d’une synthèse aux assets managers.
- Coordonner et superviser les divers travaux des Adb. Suivi transversal.
- Veiller à être au cœur des échanges entre les différents acteurs : adb, asset, funds,
- Supervision du process budgétaire (en binôme)
- Production du reporting client « AXA DI » et suivi des indicateurs associés : indicateurs habitation + production de l’ « executive summary »
- Revue trimestrielle des résultats du cadrage des comptes-courants
Compétences clés
- Rigueur / méthode - sens de l’organisation et de l’autocontrôle / logique / Ténacité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Compétences comptables
- Travail d’équipe
- Aisance relationnelle / proactivité (pour échanger avec les Adb externes et les autres départements en interne : Asset Management/ Fund Management/ IT/ Data Management/ Comptabilité)
- Capacité à gérer la collecte et l’exploitation de nombreuses données immobilières
- Esprit d’initiative
Experience / qualifications
- Ecole de commerce, MSG , formation immobilière …
- Connaissance fortement souhaitée de l’activité immobilière / Administration de biens
- 5 ans d’expérience en contrôle de gestion avec compétences comptables
- Maîtrise de l’outil Excel (niveau avancé : fonction, macro..), Access
- Anglais courant