ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F Job in Ile Of France France
Kelly Services Nation recherche pour son client, expert en service pour les installations de refroidissement, un :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Pour son site de Nogent Sur Marne (94), vous assisterez le Directeur Général et vos principales missions seront les suivantes :
- Tenue de standard, filtrage des appels, prise de messages (téléphone, mail, fax, documents...) et transmission
- Rédaction de courriers et e-mails (en anglais)
- Gestion d'agenda, organisation des déplacements du Directeur Général et des commerciaux
- Préparation des RDV et réunions pour le Directeur Général
- Gestion du parc de téléphonie et du parc automobile à l'aide d'outils interne (environ 20 véhicules)
- Gestion des frais généraux et vérification des factures avant transmission au siège
- Tenue de documents administratifs (Kbis, attestations qualité, attestations de cotisations sociales...) et veille active
- Rôle d'interface avec les services internes ainsi que le siège basé en Belgique
- Gestion d'actions relatives à la médecine du travail en relation avec le service RH au siège
- Lien avec le cabinet social externe
- Suivi interne des CP/RTT sur tableau excel, distribution des titres restaurant
De formation Bac+2 minimum, vous avez 5 à 10 ans minimum d'expérience sur une fonction d'Assistante de Direction bilingue Anglais.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités d'organisation ainsi que vos qualités d'expression (orale et écrite) sont primordiales pour ce poste. Vous êtes également parfaitement autonome, disponible et engagé.
Vous êtes parfaitement bilingue Anglais.
Détails sur le poste :
- poste à pourvoir à partir du 02 Mai 2012, en CDI (période d'essai en intérim), basé à Nogent sur Marne (94)
- rémunération jusqu'à 35Keuros, à définir selon votre expérience + Titres restaurant
- 39h par semaine (au-delà de 35h les heures sont rémunérées en heures supplémentaires)
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et efficace? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.
Nous nous engageons à répondre à toutes les candidatures.
Kelly services, un des leaders mondiaux du recrutement, travail temporaire, et solutions de ressources humaines fait travailler plus de 600 000 personnes chaque année dans le monde pour un chiffre d'affaires global de 4.2 milliards d'euros. En France depuis 1972, la société anime un réseau d'agence à vocation tertiaire et technique avec une présence forte dans les spécialités comme l'Informatique, l'Ingénierie, la Santé, la Finance ou la Recherche Scientifique.
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