Assistant Executive Board, Amersfoort Job in Amersfoort 3815
Assistant Executive Board, Amersfoort
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie. Voor de COO en tevens Lid van de Raad van Bestuur, zoeken wij een zeer ervaren board assistant.
De baan:
In deze veeleisende positie ondersteun je de COO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beheert de complexe agenda en maakt afspraken, je handelt binnenkomende post en de e-mail af, je organiseert MT-vergaderingen, notuleert en u maakt PowerPoint presentaties. Je ontvangt bezoekers en bent betrokken bij diverse projecten. Je onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties en houdt de communicatiestromen up-to-date. Je zet vragen uit in de juiste kanalen en regelt een tijdige en adequate informatiestroom naar je manager. Je bent in staat oplossingsgericht te werken met een perfecte prioriteitsstelling en bent in staat de werkzaamheden van de directieleden te managen. Tevens verzorg je internationale zakenreizen en ben je aanspreekpunt. Je organiseert events en bijeenkomsten bent waar nodig sparringpartner.
De kandidaat:
Je voelt je thuis in een hectische regelfunctie binnen een internationale omgeving. Je bent pro actief ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je bent organisatorisch en accuraat ingesteld en weet prioriteiten te stellen. Je bent snel van begrip en neemt initiatief. Er wordt van je verwacht dat je anticipeert op lopende zaken. Je bent een goede toegankelijke communicator en hebt een commerciële inslag. Daarnaast ben je representatief, flexibel en servicegericht.
De functiecriteria:
· HBO werk- en denkniveau
· Secretariële opleiding.
· Minimaal 10 jaar werkervaring in een internationale omgeving.
· Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
· Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
· Het betreft een vaste fulltime functie