• Gérer administrativement le personnel intérim (suivi des contrats, bons d’heures, renouvellements, tableau de suivi, reporting d’information groupe, factures….) et assurer la relation avec les prestataires (dans le cadre des règles d’achats Groupe)

• Collecter et mise en forme et à disposition, divers documents, informations nécessaires à l’activité du service
• Gérer les candidatures (suivi des annonces, réponses aux candidats, …)

• Préparer l’accueil des nouveaux embauchés (Edition du book d’accueil, DUE, remise des documents sécurité, visite du bâtiment, mise à disposition carte de cantine, badge…)

• Rassembler les documents nécessaires à l’élaboration des déclarations sociales (apprentissage, Handicap, TIC,…)

• Saisir et suivre les délégations des IRP

• Gérer le dossier médecine du travail (relation avec les différents organismes, suivi des RDV pour les salariés de Pantin, relance auprès des agences commerciales trimestriellement…)

• Assistance du service ressources humaines (commande de fourniture, gestion des lignes téléphoniques, commande des voyages….)

Missions non exhaustives

Profil　: Bac +2 avec une expérience significative comme assistante paye ou ressources humaines. Si possible bonne maîtrise des outils de paye ADP ( Hypervision ou Décidium).

Les priorités　: Gestion de paye / Dossier médecine du travail / Intérim

Période d’intérim　: du Lundi 2 Avril 2012 au 21 Décembre 2012 – NB= Prévoir période de congés de 15 jours mini sur Aout

Rémunération　: 2040€ sur 13 mois.