ASSISTANT RH (H/F) Job in Neuilly Sur Seine 92200, Ile Of France France
Gras Savoye, courtier d'assurance et conseil en gestion des risques, leader sur son marché (547 millions d'euros de chiffres d'affaires, 3 670 collaborateurs), premier réseau régional en France et acteur majeur à l'International recherche un(e) ASSISTANT(E) RH pour sa Direction des Ressources Humaines Groupe, dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité.
Au sein du Pôle Affaires Sociales du Groupe, composé de 4 personnes, vous intervenez et assistez l’équipe Relations sociales et en particulier sur les missions suivantes :
• Le suivi du calendrier social
• La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CE, CCE, CHSCT, DP …) et les organisations syndicales :
- Ordre du jour,
- Envoi des convocations,
- Constitution des dossiers …
• L’assistance du Président du Comité d’Entreprise Siège dans la tenue des réunions
• La préparation des éléments du Bilan social et du Bilan Hygiène, Sécurité conditions de travail
• La gestion administrative des représentants du personnel et des partenaires sociaux :
- Mise à jour des tableaux de suivi des mandats et des heures de délégation
- Notes de frais
• L’alimentation du site intranet RH (Logiciel Sharepoint) :
- Collecte des informations auprès des contributeurs
- Mise en ligne de l’actualité sociale
Issu(e) d’une formation de niveau bac + 2 minimum (assistanat, gestion, …), avec idéalement une spécialisation RH, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’assistant(e) RH (1ère expérience ou stage significatif) de préférence au sein d’un service Affaires Sociales.
Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, votre esprit d’équipe, votre sens de la confidentialité ainsi que vos capacités d’adaptation et de communication sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.