ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE Job in Paris 75002, Ile Of France France
Notre client MAG3*** est l’Union Professionnelle qui a pour adhérents les agents généraux Allianz.
Vous évoluerez dans un environnement vivant et animé au sein d’une petite équipe de 2 personnes de façon permanente ainsi que les membres élus pour 2 ans.
En prévision d’un départ en retraite, MAG3*** recherche actuellement son/sa :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général et encadré(e) par l’Attachée de Direction, vous aurez à optimiser et alléger les procédures comptables.
Ainsi, pour assurer cette mission principale, vous devrez assurer:
· la comptabilité et son secrétariat,
· la gestion financière et le contrôle de gestion,
· la logistique administrative de l’Assemblée Générale,
· la gestion quotidienne des tâches administratives (base de données adhérents, gestion du standard, courrier, fournitures…).
De niveau Baccalauréat, vous justifiez de 2 ans d’expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement le logiciel de comptabilité Sage, Outlook ainsi que le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maîtrise d’un logiciel d’archivage électronique (GED) serait un plus.
Vous avez un excellent relationnel ainsi que le sens du service client.
Doté(e) d'un savoir-faire pluridisciplinaire, votre autonomie, votre polyvalence vous permettront de réussir à ce poste.