ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMERCIALE Job in Paris
Notre client recherche un(e) Coordinateur(trice)/Assistant(e) Commercial(e).
Intégré(e) au service BtoC et sous l'autorité directe du Directeur National des ventes, le/la Coordinateur(trice) aura en charge :
1) le reporting du logiciel de vente (70%) :
- Sortir les chiffres demandés par les ventes ou le marketing
- Etablir des synthèses des données commerciales
- Mettre à jour les données et conserver un reporting organisé et clair
- Contrôler la justesse des données et savoir les corriger.
2) l'organisation des sessions de formation des vendeurs (30%) :
- Tenir à jour le planning
- Relancer les clients par mail / téléphone / courrier
- Réserver les lieux de formation
- Réserver les différents prestataires et autres intervenants
- Définir les moyens de transport les mieux adaptés et faire les réservations
- Assurer la logistique (produits, goodies, plv)
- Faire tourner l'information entre les différents services et intervenants impliqués
- Assurer la mise en place et la remise en place de la salle de réunion
- Tenir à jour les différents outils post-formation (questionnaires, liste des participants, etc.) et autres tableaux de bord et statistiques
- Passer des commandes et tenir à jour un état de stock délocalisé.
Missions annexes :
Organiser / réserver les déplacements et les hébergements pour des salons ou séminaires.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 de type BTS ou DUT, vous avez au moins deux années d'expérience à ce type de poste.
Vous avez une parfaite maitrise d'Excel (recherchev ; tableaux croisés dynamiques).
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
Votre persévérance et votre goût du travail en équipe seront autant d'atouts recherchés par notre client.
Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
Vous avez eu l'occasion de travailler en relation avec des transporteurs.
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