Assistenz Leiter Bau und Project-Office Swiss Re Next recruitment
Herausforderungen reizen Sie. Sie möchten sich weiterentwickeln und suchen eine neue berufliche Perspektive? Als weltweit führendes Unternehmen im Risiko- und Kapitalmanagement bauen wir auf Mitarbeitende, die sich durch vorausschauendes Verhalten, Qualitätsdenken und persönliches Engagement auszeichnen. Nehmen Sie die Herausforderung an?
The opportunity
Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützen Sie den Leiter Bau sowie das für die Planung und Umsetzung des Swiss Re Neubaus am Mythenquai in Zürich (Swiss Re Next) verantwortliche Project-Office durch die Übernahme von Organisations- und Administrationsaufgaben. Um eine termingerechte, hochwertige Umsetzung des Neubauprojekts zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass alle administrativen Aufgaben und Abläufe zuverlässig umgesetzt werden und nahtlos ineinandergreifen. In diesem Sinne werden Sie das Projekt-Team in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen: Sie koordinieren Sitzungen, verfassen Sitzungsprotokolle sowie Akten- und Besprechungsnotizen, unterstützen die Erstellung von Präsentationen, kümmern sich um Unternehmeranfragen und den Offertenvergleich, verantworten die physische und elektronische Dokumentenablage, übernehmen die technische Kontrolle von Werkvertragsurkunden und Rechnungen, helfen bei der Organisation projektrelevanter Events und nehmen telefonische Anfragen entgegen. Es erwarten Sie ein moderner
Arbeitsplatz und ein dynamisches, hochmotiviertes Kollegen-Team. Eine der Position und Verantwortung entsprechende Vergütung sowie fortschrittliche Sozialleistungen sind bei uns selbstverständlich. Die Auslastung wird zwischen 80 und 100 % liegen. Ihr Einsatzort ist Adliswil.
About you
Sie haben eine Ausbildung im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen Erfahrung mit der Administration von Bauprojekten mit. Sie verfügen über mindestens 3?5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer bau- oder immobilienbezogenen Tätigkeit. Sie arbeiten selbständig aber teamorientiert, sind flexibel, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung. Für diese Position sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit dem PC (vor allem MS Office) erforderlich. Die Position ist sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
About us
This is your opportunity to join Swiss Re Group ? one of the world's leading wholesale providers of reinsurance, insurance and other innovative forms of insurance-based risk transfer. Our business at Swiss Re is about understanding and analysing the major risks that concern the world ? from natural catastrophes to climate change, from ageing populations to cybercrime. We combine experience with expertise and innovative thinking to create new opportunities and solutions for our clients. And we enable the risk-taking essential to enterprise and progress. This is only possible with around 10,000 truly exceptional Swiss Re people across our group worldwide
Take a risk worth taking. Register and apply at www.swissre.com/careers
Reference code: EXT-NB50515005