Asystent / Asystentka Zarządu z j.niemieckim Job in Warszawa, Mazowieckie Poland
Do zadań osoby na wspomnianym stanowisku będzie należało:
- Koordynowanie kalendarz spotkań Prezesa;
- Planowanie oraz organizacja delegacji;
- Zarządzanie korespondencją;
- Prowadzenie tłumaczeń w języku angielskim oraz niemieckim;
- Przygotowywanie prezentacji na potrzeby Zarządu;
- Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacji;
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji;
- Nadzorowanie połączeń przychodzących, korespondencji oraz dostawców
(front office/recepcja Biura Zarządu);
- Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura;
- Przyjmowanie gości (przygotowywanie sal, poczęstunku oraz kawy).