Bilingual Inventory Control Supervisor Job in Montreal H4n2x1, Quebec Canada

SOMMAIRE DU POSTE :

 

Dans ce rôle, le candidat est responsable de l’entrée de données et du suivi des mouvements de produits en stock.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉ :

·         S’assurer que les employés de la Chaîne d’approvisionnement locale respectent les procédures de mise à jour de la base de données Baan en ce qui concerne le suivi de la localisation, du transfert et de l’élimination des produits

·         Surveiller l’évolution des ventes en cours et des commandes d’essai pour des commandes de produits en souffrance; fournir et enregistrer les mises à jour au besoin

·         Gestion directe des employés : évaluation du rendement, formation et perfectionnement, communications

·         Assister, au besoin, à la préparation et à l’exécution de l’inventaire des stocks sur une base trimestrielle et annuelle

·         Créer et démontrer en tout temps une culture organisationnelle positive et utile; créer et nourrir des relations positives, et communiquer de manière efficace avec tous ses collègues de travail et les fournisseurs externes

·         En tant que personnage public de l'entreprise, se comporte en tout temps conformément au code d'éthique de RICOH

·         Effectuer d'autres tâches assignées


 

 

CONDITIONS DU POSTE

                                   

ÉDUCATION :                        Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente

                                   

EXPÉRIENCE :

·         Excellentes connaissances de la suite bureautique Microsoft Office                                  

COMPÉTENCES :  
 

·         Bilinguisme (français/anglais)

·         Connaissance de la suite Microsoft pour entreprise

·         Bonnes aptitudes en communication orale et écrite

·         Crée et encourage un environnement de travail d’équipe

·         Interagit avec professionnalisme à tous les niveaux, tant à l’interne qu’à l’externe

AUTRE :

 

·         Travaille généralement dans un bureau convenablement éclairé et aéré et maintenu à une température tempérée, où le bruit est à un niveau normal. 

·         Conditions de travail pouvant entraîner des maladies ou des accidents mineurs et/ou traitables, comme des brûlures, des coupures, etc.

·         Capacité de réviser et de comprendre des instructions générales préparer, fournir et transmettre une information diversifiée.

·         L’attribution des tâches est diversifiée et les problèmes rencontrés sont résolus à l’aide d’exemples d’expériences passées. De nouvelles alternatives pourront être mises en uvre, si nécessaire. Bien souvent, il n’existe aucun exemple d’expérience passée pour le problème rencontré.

·         Un important volume de tâches et d’échéances entraîne un environnement de travail sous pression sur une base régulière.

·         Interaction avec un ordinateur personnel utilisation régulière d’applications bureautiques de base (calculatrice, clavier, souris, coordination oculomanuelle)

 

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POSITION SUMMARY:

 

In this role, the candidate is responsible for the data entry and maintenance of all inventory product movement.

MAJOR DUTIES RESPONSIBILITIES:

·         Ensures processes for local Supply Chain staff are followed in updating Baan database to track the location, transfer, and disposal of product

·         Monitor aging of open sales/trial orders due to back orders of product; providing and reporting updates as required

·         Manages direct staff:  performance assessment, training and development, and communications

·         Assist in the preparation and conducting of physical inventories on a quarterly and annual basis as required

·         Routinely demonstrates and creates a helpful and positive work culture; encourages and builds positive relationships and communicates effectively with all coworkers and outside vendors

·         Conducts themselves at all times as the public image of the company in accordance with RICOH’s code of ethics

·         Perform other duties as assigned

 

POSITION REQUIREMENTS

                                   

EDUCATION:           College Diploma or equivalent experience

                                   

EXPERIENCE:      

·         Excellent knowledge of MS Office suite                               

SKILLS:  
 

·         Bilingual (French/English)

·         Microsoft business suite

·         Adequate written and verbal communication skills

·         Fosters and creates a team work environment

·         Interacts professionally at all levels internally and externally

OTHER:

 

·         Typically, an office environment with adequate lighting and ventilation, and a normal range of temperature and noise level. 

·         Exposure to conditions which could result in minor and/or treatable accidents or illnesses, such as burns, cuts, etc.

·         Review and understand general instructions- prepare, provide and convey diversified information.

·         Work assignments are diversified. Examples of past precedent are used to resolve work problems. New alternatives are regularly developed. There is often no precedent established for problems encountered.

·         A frequent volume of work and deadlines impose strain on routine basis

·         Interacts with personal computer regular application of basic office skills (calculator, keyboard, mouse, eye-hand coordination)