Bilingual Marketing and Sales Administrative Assistant Job in Montreal, Quebec Canada
Since 1980, our dedication has been to our love and passion for good food and the wellbeing of our customers. We strongly believe in providing high quality, healthy, and uniquely flavoured products to people across the globe. We source quality natural and organic foods overflowing with life force, health and energy. Because of the nourishment that they offer our bodies, this nutrient rich food which comes from gardens, forests and groves around the world, provides us with ongoing inspiration to the recipes we offer to you.
Are you well organized?
Do you have exceptional Excel skills?
Do you have excellent oral and written communication skills?
If yes, we want to hear from you!
naturSource® is seeking a Bilingual Marketing and Sales Administrative Assistant to join their team in Montreal!
The Bilingual Marketing and Sales Administrative Assistant will work alongside the VP – Sales Marketing in a positive work environment that will offer you challenging, mentally stimulating and rewarding work with competitive compensation and performance bonuses.
Key responsibilities:
- Assist the VP – Sales Marketing and the President in the sales process by creating quotations presentations
- Interact with customers suppliers
- Update and analyze recipes and costing records
- Assist with product development by liaising with VP and customers to ensure products are within our manufacturing capabilities
- Gather important data from various sources internally and externally
- Research and interpret Canadian, US and International labeling regulations and create labels in accordance with these guidelines
- Proof reading packaging in conjunction with the Quality Assurance Dept. before it is sent to production, verifying that ingredients, nutritional information, claims, allergens, UPC code, etc., all comply with government regulations
- Create sales reports and statistics from our accounting package
Other responsibilities:
- Translating short documents and phrases from English to French
- Proof reading English and French sales documents
- Participate in or lead continuous improvement activities
- Answer VP’s phone, screen calls
Our Ideal Candidate:
- College diploma or University degree in a related field is required
- Minimum 4 years in a food manufacturing environment
- High degree of competence in written and oral communication
- Must be fluently bilingual in both spoken and written French and English
- Excellent problem solving skills
- Ability to communicate positively with various levels and departments within the business, with suppliers and with customers
- Meticulous attention to detail and extremely well organized
- Must be adept at Microsoft Office, particularly Microsoft Excel (skills will be tested)
- Basic graphic design experience in a vector based program like Corel Draw or Adobe Illustrator an asset
- Ability to work independently in an environment with constant change
- Must be able to work with confidential information
- Must be a multi-tasker
Ceridian Recruiting Solutions
People are your most valuable asset. Assess, interview and hire top performers faster with support from Ceridian's comprehensive talent acquisition services. Experienced professional recruiters can help you focus on strategic business initiatives, while we build the foundation of talent on which your organization's reputation and success thrive.
Ceridian Talent Acquisition Practice is pleased to be recruiting top talent for our client naturSource Inc.
To apply for this position, click here
Depuis 1980, nous sommes pleinement dévoués à notre amour et à notre passion pour une bonne alimentation et pour le bien-être de nos clients. Nous croyons fermement que c’est notre mission de proposer aux gens du monde entier des produits de haute qualité, sains et dotés d'une saveur unique. Nous sélectionnons des aliments de qualité, naturels et biologiques, qui débordent de force vitale, de santé et d'énergie. De par la valeur nutritive qu'ils offrent à nos corps, ces aliments – qui proviennent de jardins, de forêts et de bosquets des quatre coins de la planète et possèdent une teneur élevée en nutriments – nous insufflent une inspiration constante pour les recettes que nous vous offrons.
Êtes-vous une personne bien organisée?
Êtes-vous habile avec le programme Excel?
Avez-vous une bonne habilité de communication orale et écrite?
Si oui, contactez-nous!
naturSource® cherche à joindre à son équipe de Montréal un(e) assisstant(e) administrative bilingue pour le secteur des ventes et marketing
Cet assisstant(te) travaillera au coté de la Vice-Présidente en ventes et marketing, dans un milieu énergétique et stimulant. Ce poste vous permettra de travailler sur des projets intéressants et d’obtenir des compensations compétitives et bonis basés sur la performance.
Principales responsabilitées:
- Assister la Vice-Présidente en ventes et marketing ainsi que le Président dans le processus des ventes en créant des quotations (établir les prix de vente pour les clients) ainsi que la création de présentations
- Communiquer avec les clients et les fournisseurs Analyser et mettre à jour les formules de recettes et leurs coûts
- Établir la liaison entre le bureau de la Vice-Présidente et le département de développement de produits pour assurer que les projets soient en ligne avec les capacités de production
- Recueillir des données importantes de sources variées à l’interne et l’externe
- De l’expérience pour rechercher et interpréter les réglementations d’étiquetage pour pouvoir créer des étiquettes qui respectent les réglementations du Canada, des États-Unis et d’autres pays
- Lecture et révision d’étiquettes (liste d’ingrédients, allergènes, réclames, codes UPC) en collaboration avec le département d’Assurance Qualité pour s’assurer qu’elles soient en règle avant de les soumettre à la production.
- Crées et présenter des rapports et statistiques de ventes à partir de nos programmes de comptabilité
Autres responsabilités :
- Traduire de courts documents et phrases de l’anglais au français
- Vérifier et corriger des documents utilisés comme outils de ventes en anglais et en français
- Participer ou diriger de continuelles activités d’amélioration
- Répondre au téléphone de la Vice-Présidente et filtrer les appels
Le candidat idéal doit:
- Posséder un diplôme collégial ou Universitaire dans un domaine connexe est requis
- Avoir un minimum de 4 ans d’expérience dans une compagnie manufacturière dans le domaine de l’alimentation Avoir d’excellentes compétences en communications écrites et verbales
- Doit être parfaitement bilingue : anglais et français parlé et écrit
- Doit avoir une excellente capacité pour résoudre les problèmes
- Doit pouvoir communiquer de façon diplomate et positive avec chaque niveau de département dans l’entreprise ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs.
- L’attention aux détails ainsi qu’une excellente habitude d’organisation sont essentielles
- Doit être à l’aise avec les programmes Microsoft Office et Microsoft Excel (vos capacités seront évaluées)
- De l’expérience avec programmes Adobe Illustrator ou Corel Draw serait un atout
- Une bonne capacité de travail indépendant dans un environnement en constant changements
- Être capable de discrétion absolue concernant les informations et documents confidentiels
- Doit être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois
Cliquez ici pour votre candidature en ligne