Bilingual Senior Vice President Assistant Job in Mississauga, Ontario Canada
Bilingual Senior Vice President Assistant
Join us as a Bilingual Senior Vice President Assistant
Similar Industry Titles and Key Words: Executive Administrator, Executive Assistant
About This Opportunity
Provides administrative support to the Sr. Vice President of Target Canada Stores. Maintains a high degree of confidentiality and independence. Lead and participate in projects impacting division/pyramid.
Use your skills, experience and talents to be a part of groundbreaking thinking and visionary goals. As a Bilingual Senior Vice President Assistant, you’ll take the lead as you…
- Coordinate Target Canada SVP visit calendar through planning, recording and creating visibility to Group leaders and administrative assistants as needed
- Manage and route significant team member and/or guest concerns; ensure successful resolution
- Provide SVP support, including time management, translation support from English to French, workload prioritization, e-mail inbox management and other special projects as assigned
- Follow company procedures in relation to HR best practices and handling confidential information
- Support Group offices in gathering/communicating confidential informational pertaining to stores and districts
- Coordinate community involvement for Target Canada stores as needed, including special projects and annual campaigns
Requirements
- Bilingual in French and English (written and verbal)
- Minimum 6 years of relevant work experience
- Task oriented, organized with the ability to manage multiple tasks; flexible with a high degree of initiative, and ability to balance fluctuating workload.
- Strong prioritizing, organization, problem solving and decision making skills.
- Proficient in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio and Adobe Acrobat.
- Exercise considerable judgment, tact, creativity with a high degree of sensitivity for confidentiality.
Benefits
Eligible team members will receive a competitive benefit package including supplemental medical, life and disability insurance, retirement savings plan, flexible scheduling, training and development and many other perks and benefits. Target is an equal opportunity employer and promotes a drug-free workplace.
About Target®
Target offers a dynamic and collaborative work environment that rewards those who perform. We deliver engaging and innovative experiences for our team members and invest in their growth and development. We are committed to building a team that does the right thing for our guests, shareholders, team members and communities.
As part of this commitment, Target gives 5 percent of our income to nonprofits in the communities we serve. We provide a fun and convenient shopping experience with access to unique and highly differentiated products at affordable prices.
Joignez-vous à nous à titre d’adjoint bilingue au premier vice-président
Titres et mots clés similaires dans ce domaine : administrateur de direction, adjoint de direction
À propos de cette possibilité d’emploi
Offrir un soutien administratif au premier vice-président des magasins Target du Canada. A un excellent sens de la discrétion et une grande autonomie. Fait preuve d’un sens de la direction et prend part à des projets ayant des incidences sur la division et la structure hiérarchique.
Utiliser ses compétences, son expérience et son talent pour participer à une réflexion novatrice et pour se donner des objectifs audacieux. À titre d’adjoint bilingue au premier vice-président, vous aurez à prendre diverses initiatives…
- Coordonner l’agenda du premier vice-président de Target Canada, c’est-à dire gérer son agenda et en transmettre le contenu aux chefs de groupe et aux assistants administratifs au besoin
- Gérer et acheminer les préoccupations majeures des membres de l’équipe ou des clients; veiller à ce que les problèmes soient réglés avec succès
- Offrir un soutien au premier vice-président, y compris pour la gestion de son agenda, la traduction de l’anglais vers le français, la gestion de sa charge de travail, la gestion de sa boîte de réception électronique et les autres projets spéciaux au besoin
- Suivre les procédures de l’entreprise quand aux meilleures pratiques des RH et au traitement des renseignements confidentiels
- Collaborer avec les bureaux du groupe pour la collecte et la transmission des renseignements confidentiels afférents aux magasins et aux districts
- Coordonner l’implication dans la collectivité des magasins Target du Canada au besoin, y compris pour les projets spéciaux et les campagnes annuelles
Exigences
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
- Six années d’expérience de travail pertinente au minimum
- Personne orientée sur les tâches, dotée d’un bon sens de l’organisation lui permettant de composer avec des tâches multiples, faisant preuve de souplesse conjugué à un excellent sens de l’initiative et étant en mesure de s’ajuster à l’évolution de la charge de travail
- Fortes compétences en matière de priorisation, d’organisation, de résolution de problèmes et de prise de décisions
- Excellentes connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio et Adobe Acrobat
- Très grand sens du jugement, de délicatesse et de créativité, le tout dans la plus grande discrétion
Avantages
Les membres admissibles de l’équipe reçoivent un ensemble concurrentiel d’avantages sociaux, comprenant une couverture complémentaire en assurance médicale, assurance vie et assurance invalidité, un régime d’épargne-retraite, des horaires flexibles, des possibilités de formation et de perfectionnement, ainsi que plusieurs autres avantages particuliers. Target est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorisant un milieu de travail sans drogue.
À propos de Target®
Target offre un environnement de travail dynamique, favorisant la collaboration et qui récompense le rendement. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences innovatrices et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels. Nous sommes déterminés à bâtir une équipe qui se dévoue pour nos clients, nos actionnaires, les membres de notre équipe et la collectivité.
Dans le cadre de cet engagement, Target fait don de 5 % de son bénéfice à des organismes sans but lucratif dans les collectivités desservies par l’entreprise. Nous offrons une expérience de magasinage plaisante et pratique, donnant accès à des produits uniques et hautement distinctifs à des prix abordables.
