CDD Auxiliaire de cocumentation (H/F) Job in Paris 75002, Ile Of France France

CDD auxiliaire de documentation (H/F)

 

Référence : CDD/DAJ/DOCU/1203

 

 

Contexte

L’Autorité des marchés financiers est le régulateur de la place financière de Paris. Elle compte 450 collaborateurs, près de 470 en fin d’année dans le cadre du plan stratégique de l’AMF, issus des métiers de la finance, du chiffre et du droit pour accomplir ses missions de protection de l’épargne, de veille quant à la qualité de l’information financière et de suivi du bon fonctionnement des marchés financiers.

 

La direction des affaires juridiques intervient en tant qu’expert juridique auprès des directions opérationnelles, en matière de régulation et de règlementation, d'enquête et de contrôle et vis à vis de ses interlocuteurs extérieurs. Elle assure également le traitement du contentieux des décisions de l'AMF (contentieux liés aux opérations et informations financières, aux retraits ou refus d’agrément, procédures d’injonction, etc. …). Enfin, elle coordonne la représentation du Collège devant la Commission des sanctions de l'AMF.

Missions

Au sein de la direction des affaires juridiques, il/elle assistera la documentaliste dans le traitement (élagage, tri) et la numérisation des dossiers thématiques papiers et des classeurs de jurisprudence.

 

Attributions

 

·          Elaguer les dossiers et trier les documents chronologiquement et par type de documents (notes internes, collège, courriers, jurisprudence, publications COB, CMF, …).

·          Numériser les documents, nommer les fichiers résultants et les organiser dans les dossiers Windows.

·          Extraire des dossiers les rapports parlementaires historiques et en constituer de nouveaux au nom des lois.

·          Mettre à jour le plan de classement des dossiers.

·          Elaguer les classeurs de jurisprudences des contentieux de la direction, numériser les décisions de justice et les organiser dans les dossiers Windows.

 

Candidat(e)

Diplôme de documentation ou d’archivage, une première expérience professionnelle dans le domaine au cours d’un stage serait un plus.

Personne consciencieuse, motivée, sérieuse et assidue, ayant une bonne connaissance de l’outil informatique (traitements de texte et tableurs, Word et Excel).

 

Qualités requises

Rigueur

Efficacité

Autonomie

Esprit d’équipe

 

 

 

 

 

 

Durée : 2 mois mai et juin