Chargé de Mission Logistique et Services Généraux recruitment
CACEIS, filiale du groupe Crédit Agricole, est un groupe bancaire international spécialisé dans les activités de dépositaire-conservation, administration de fonds et de services aux émetteurs pour une clientèle institutionnelle (sociétés de gestion, compagnies d'assurances, mutuelles,...) de banques et de grandes entreprises.
CACEIS est présent dans plus de 10 pays (France, Luxembourg, Irlande, Belgique, Pays-Bas, Suisse, Etats-Unis, Canada)
Description générale :
Au sein de CACEIS, le Secrétariat Général est en charge de la vie sociale et du juridique social, de la gestion administrative des filiales, des assurances, du suivi des brevets et des marques, de la logistique et du Plan de Continuité des Activités (PCA), du comité de sécurité, du secrétariat du Comex.
Missions
En fonction des dossiers, vous serez amené à participer aux diverses activités du Département « Logistique Services Généraux », directement avec le responsable, à savoir :
- Préparation et suivre les dossiers traités avec Casa,
- Rédaction de compte-rendu ou relevé de décisions des réunions
- Participation à la mise en place du nouvel outil Groupe pour les voyage (rédaction d’un mini-cahier des charge, suivi déploiement, ..)
- Suivi et participation au projet de Responsabilité Sociétale et Environnemental (recherche des normes, participation à la mise en place, réalisation de tableaux, reporting ; …)
Compétences et savoir-être requis
- Formation juridique et/ou administrative (bac + 4/5)
- Sens des responsabilités et autonomie
- Organisation, gestion des priorités, rigueur, méthode
- Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel à adapter en fonction de l’interlocuteur