Chargé d’Opérations (H/F) recruitment

Agréée en tant qu'entreprise d'investissement auprès de l'ACP, Axeltis se positionne comme intermédiaire entre sociétés de gestion et distributeurs (réseaux bancaires, gestion privée, multigestion, assurance-vie ou investisseurs en direct), et exerce deux activités :

 - la commercialisation d'Organismes de Placement Collectif (OPC) et le placement de tout instrument financier donnant lieu à des rétrocessions,

  - les dues diligences juridique, compliance et opérationnelle sur sociétés de gestion et/ou le conseil en investissement

Au 30 juin, Axeltis intermédie 9,9 milliards € d'encours et référence plus de 12 600 codes ISIN sur sa plateforme.

Le poste

Au sein d’Axeltis, l’activité du département Opérations consiste à prendre en charge les relations avec les sociétés de gestion et les distributeurs (relations avec les différents back-middle office des entités concernées) mais aussi toute entité intervenant sur le marché de l’Asset management (dépositaires, plateformes, teneur de compte,…). Il a également en charge la réconciliation des montants de rétrocessions effectivement reçus et payés ainsi que les négociations qui leur sont liés, la vérification des données intégrées dans le système de facturation, la mise en place de nouveaux contrats…

Actuellement, le département Opérations Axeltis compte 4 personnes dirigées par un responsable.

Les différentes missions sont les suivantes :

- Gestion d’un portefeuille de clients (sociétés de gestion et/ou distributeurs) et connaissance de l’ensemble des processus de gestion du passif applicables aux clients confiés,

- Responsabilité directe du processus de réconciliation/facturation de son portefeuille de clients et des négociations liées,

- Vérification des données et envoi des états,

- Vérification des montants reçus des sociétés de gestion et contrôle des montants payés aux distributeurs,

- Contrôle et amélioration du processus de calcul (provisions, reportings, intégration des stocks,…),

- Gestion de la relation avec les différents acteurs du marché,

- Administration de l’outil de calcul.

Gestion des nouveaux contrats (nouveaux clients) et suivi de la vie des contrats.

Le profil

Titulaire d’un bac+3 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, acquise au sein d’un service de Rétrocessions d’une société de gestion, d’un dépositaire ou d’un établissement financier.

Vous avez une expérience dans la gestion du passif des OPCVM avec calcul de rétrocessions et une connaissance des circuits de passage d’ordres nationaux et internationaux.

Doté(e) d’un goût prononcé pour les chiffres, vous êtes rigoureux(-euse), organisé(e), fiable, attentif(-ve), efficace et savez travailler en équipe.

Vous faites preuve également de self-motivation et d’initiatives ; vous savez développer un excellent relationnel avec vos clients et les différents interlocuteurs internes.

La maitrise de l’anglais et de la bureautique (Excel) est indispensable.

Merci d'adresser CV+LM en précisant la réf. 12-004 à :

                                                            maildrh@am.natixis.com