Commercieel Logistiek Projectcoördinator / Job in Amsterdam 1087Ce, Noord Holland Netherlands
Ben je gedreven, commercieel, accuraat, hou je van afwisseling en heb je affiniteit met mobiliteit, logistiek en It dan zoeken wij jou! De commercieel projectcoördinator.
Functieomschrijving
Het gaat in eerste instantie om een project van een jaar.
Doel van de functie
Als commercieel Projectcoördinator restyling werk je als spil tussen de externe project coördinator en de diverse afdelingen.
Je bent voor de externe project coördinator het dagelijkse directe aanspreekpunt voor de distributie van de materialen naar de werklocaties in het land, en tevens voor calamiteiten.
• Samen met de voor het project eindverantwoordelijke projectmanager maak je de hoofdplanning van het project.
• Samen met de voor de planning verantwoordelijke externe project coördinator bewaak je de hoofdplanning van het project en onderhoud daartoe de communicatie met de interne afdelingen.
• In samenspraak met de externe Projectcoördinator bepaal je de impact en gevolgen van eventuele wijzigingen in de
planning.
• Je bewaakt de uitgangspunten van de project doelstellingen met inachtneming van de verschillende verzoeken tot wijziging of calamiteiten en informeert daartoe met regelmaat de Projectmanager.
• Bewaking van de voorraad situatie in Weesp, en tevens die op de verschillende werklocaties (in samenspraak met de
externe projectcoördinator die daarover de communicatie voert).
• Registratie en controle van de aantallen en productie aanmaken.
• Bewaking van de facturatie stromen. Verzorgen van de juiste data aanlevering voor uitgaande facturen en controle van inkomende facturen.
• Onderhoudt en controleert de gegevens in de e-tool. Houdt daarover contact met de Project manager ICT voor
feedback in gebruik en issues voor wijzigingen.
• Verzorgt de registratie en administratieve verwerking van nieuwe klant bestellingen voor dit project, en draagt zorg voor de tijdige, correcte en complete aanlevering van de benodigde gegevens.
• Verzorgt de vereiste rapportages in overleg met de Projectmanager restyling.
• Voert aanvullende noodzakelijke werkzaamheden uit in overleg met je leidinggevende.
Functie taken;
Commercieel Projectcoördinator onderhoud de hoofdplanning. (Goede logistieke vaardigheden)
• Communicatie intern over het Project.
• Coördineert de goederen zending naar werklocaties.
• Coördineert de juiste documentaties en tekeningen.
• Coördineert de juiste papieren- en documenten stroom vereist voor de zendingen en opdrachten.
• Coördineert de uitgaande en inkomende facturatie stromen.
• Dagelijkse controle en onderhoud van de project e-tool.
De organisatie
Onze opdrachtgever vertaald de creatieve gedachten tot in de praktijk doorgevoerde campagnes op bewegende, stilstaande en lichtgevende objecten. Of het nu vrachtwagens zijn of gebouwen, bestelwagens of stationcars, winkels of musea, lichtbakken of trams, vliegtuigen of boten,
Onze opdrachtgever brengt de huisstijl (corporate identity) altijd en overal duidelijk en duurzaam in beeld, middels bestickering.
En zelfs corporate uitingen op gereedschappen, gasflessen of bierfusten behoren tot hun vakgebied.
Eisen
Opleidingsniveau voor de commercieel projectcoördinator.
• Vereist: minimaal MBO-4
• Gewenst: HBO / HBO werk en denkniveau
Basisvaardigheden
• Talen: Nederlands, Engels in woord en geschrift.
• ICT-vaardigheden: Goed kunnen werken met MsOffice-applicaties en gebruikte kritische bedrijfssoftware.
Bekend met database verwerking en informatie stromen.
• Overige basisvaardigheden: Communicatieve vaardigheden.
Persoonskenmerken
• Gedreven, accuraat werken
• Klantgericht en communicatief sterk
• Heeft affiniteit met mobiliteit, logistiek en IT, en eventueel met imago signprojecten
• Bestand tegen afwisseling in het werk en werken onder tijdsdruk
Ervaring
• Type of omschrijving van vereiste ervaring: Praktijkervaring in mobiliteit/transport/logistiek
• Minimaal aantal jaren ervaring: 2-4 jaar
• Kennis van het productieprocessen, affiniteit met coördinatie van landelijk gespreide logistieke projecten/processen, goed in vastleggen van administratieve gegevens en enige financiële kennis. Ervaring met verwerking van ordergegevens in administratieve softwareprogramma’s.
Aanbod
Voor deze functie als commercieel projectleider gaat in eerste instantie om een project van een jaar. (eind 2012)
Goede arbeidsvoorwaarden en een goed salaris
Keywords
Commercieel, Logistiek, Mobiliteit, Transport, Amsterdam, Weesp, project, projectleider, Commercieel projectcoördinator, projectcoördinator, tijdelijke baan, fulltime, vast, Logistiek medewerker, Logistiek projectleider, Logistiek projectcoördinator, Scheepvaart logistiek, mobiel logistiek, planning, planner Commercieel logistiek projectcoördinator, media, reclame, imago signprojecten, logistieke processen, order gegevens, facturatie.