Contract Administrator Job in Milano 20121, Lombardia Italy
Riassunto della Posizione
Gruppo Petrolchimico di consolidata tradizione, leader nel mercato di riferimento, ricerca un/una Contract Administrator, con la responsabilità di garantire la gestione dei contratti secondo regole, nozioni e criteri che permettano di condurre i rapporti tra il Committente e l’Appaltatore in modo professionale, corretto ed autorevole.
Principali obiettivi e responsabilità
Il/la nuovo/a Professional sarà responsabile di Assistere il Capo Commessa / Project Manager nell’applicare i contenuti dei contratti in conformità alle procedure Aziendali e con scrupolosa etica professionale. Più nel dettaglio, dovrà garantire il corretto svolgimento delle seguenti attività:
- Ricevere l’insieme dei documenti contrattuali e verificarne l’integrità;
- Informare le funzioni coinvolte nel Progetto sulle condizioni ed i termini previsti nel Contratto;
- Segnalare tempestivamente al Capo Commessa / Project Manager qualsiasi eccezione rilevata nell’applicazione del Contratto;
- Gestire la corrispondenza tra il Committente e l’Appaltatore:
- Ricevere e registrare tutti i documenti amministrativi che per Contratto l’Appaltatore deve presentare per sé e per i suoi Subappaltatori e accertarne preventivamente la validità;
- Verificare la consistenza di eventuali richieste di variazioni al Contratto presentate dall’Appaltatore;
- Assistere il Capo Commessa / Project Manager nella gestione delle relazioni con l’Appaltatore in situazioni di disaccordo sulla interpretazione delle condizioni contrattuali;
- Assistere il Capo Commessa / Project Manager nel contestare all’Appaltatore eventuali inadempienze;
- Verificare lo Stato di Avanzamento dei Lavori e la coerenza dei Rapporti periodici presentati dall’Appaltatore;
- Partecipare alle riunioni di Progetto;
- Redigere periodiche relazioni sull’attività di Contract Administration svolta;
- Fornire Feed Back all’Unità Qualifica Fornitori sull’operato dell’Appaltatore.
Relazioni
Riporta alla Direzione Project Management
Esperienze e capacità
Laurea o Diploma in materia tecnico/giuridiche, il/la candidato/a ideale dovrà aver maturato un’esperienza professionale di almeno 3 anni in un ruolo analogo.
Le aziende di provenienza dovranno appartenere al mondo industriale con particolare riferimento ai settori: ambientale e costruzioni.
Il/la candidato/a deve avere maturato un’approfondita conoscenza delle logiche e dei principali strumenti di gestione ed interpretazione dei contratti. Avrà inoltre buone competenze informatiche, con particolare riferimento ai principali software di project management
Altre Caratteristiche
Buona conoscenza della lingua inglese
Flessibilità, determinazione, problem solving operativo
Spirito d’impresa
Capacità di Pianificazione e Controllo
Orientamento ai risultati
Buone doti di comunicazione
Capacità di gestione e sviluppo delle risorse umane