Deeltijdse HR Assistent (4/5) @ Lyreco Job in Berchem 2600, Antwerp Belgium
Zijn passie, professionalisme, perfectie en respect jouw waarden? Dan vind je in Lyreco ongetwijfeld dé geschikte partner om onze krachten te bundelen!
Als wereldwijde distributeur van kantoorbenodigdheden is Lyreco een topspeler in de B2B markt.
Voor onze hoofdzetel in Antwerpen zijn wij op zoek naar een een deeltijdse (4/5):
Personnel Assistent
§ Functieomschrijving:
- Administratieve HR-taken afdeling Training:
o Opmaken van alle traininggerelateerde documenten zoals bijvoorbeeld:
§ Opmaken van opleidingsplannen
§ Opmaken van diverse uitnodigingen voor trainingen
§ Klaar maken van diverse trainingsmaterialen voor training
§ Opvolging evaluatie formulieren na beëindiging training
o Opmaken data voor maandelijkse rapportage kpi’s afdeling training
o Administratieve opvolging van externe leveranciers
o Administratieve opvolging budget training
o Beheer van de SAP trainingmodule
o Opstellen en indienen subsidiedossiers
- Administratieve HR-taken afdeling Recruitment:
o Beheer van het SAP recruitment systeem
o Plaatsing van en beheer van advertenties op jobsites, ….
o Communicatie in Frans en Nederlands met kandidaten (agenda, uitnodigingen, afschrijvingen)
o Administratieve opvolging van budget en kwaliteitsparameters afdeling recruitment
§ Profiel:
- Bachelor secretariaat / office assistant
- Ervaring niet noodzakelijk
- Perfect tweetalig NL / Frans zowel mondeling als schriftelijk
- Gedegen kennis van Excel,Word en Powerpoint
- Kennis van SAP HR module is een troef
- Ordelijk, georganiseerd, stipt en nauwkeurig
- Teamspirit
- Vlot in omgang
- Eerlijk, discreet