Directiesecretaresse m/v Job in Staphorst 7951 Da, Overijssel Netherlands
Voor het directiesecretariaat zoeken wij een enthousiaste Directiesecretaresse (voor 24 uur per week - dagen in overleg). Het betreft hier een duo-baan met de huidige Secretaresse, vandaar dat flexibiliteit in voorkomende gevallen een vereiste is.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit, zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke correspondentie voor zowel de directie als het secretariaat.
- Je behandelt namens de directie, zoveel mogelijk zelfstandig, brieven, memo's en e-mails en je zorgt voor de afhandeling en distributie hiervan.
- Je coördineert en beheert de agenda's.
- Je treedt op als gastvrouw bij onder andere het ontvangen van externe relaties.
- Je neemt inkomende telefoongesprekken aan (zowel intern als extern) en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Je verzorgt de documentatie en het beheer van het secretariaatsarchief en de archieven van de directieleden.
- Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en verspreiding van vergaderingen en vergaderstukken.
- Je verzamelt en vervaardigt informatie naar aanleiding van verzoeken vanuit de directie.
- Je bereidt buitenlandse reizen voor de directie voor, organiseert en boekt ze (inclusief het leggen van contacten met te bezoeken relaties, het opstellen van bezoekprogramma's, etc).
- Je maakt draaiboeken en checklisten voor bijeenkomsten.
Profiel
Voor deze uitdaging voldoe je bij voorkeur aan het volgende profiel:
- Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een zakelijke omgeving.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Kennis van de Franse taal is een pre.
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Internet en Outlook.
- Je beschikt over goede organisatorische capaciteiten en sociale vaardigheden.
- Je bent accuraat en discreet.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
Contactpersoon
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Johan van Renselaar, Algemeen Directeur, telefoonnummer (0522) 46 94 34.
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onze website of mail je motivatie en cv tot uiterlijk 18 november 2011 naar Personeelszaken, t.a.v. mevrouw N. D. Nicolai, personeelszaken@brinkclimatesystems.nl .
August 23, 2011
• Tags: Directiesecretaresse m, Overijssel Netherlands, v Job in Staphorst 7951 Da • Posted in: General