Executive Assistant ACS, A Xerox Company Job in Breukelen 3621 Za, Utrecht Netherlands
Ter ondersteuning van de directie van ACS European Services zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant voor 40 uur per week. De standplaats voor deze functie is op het hoofdkantoor van Xerox in Breukelen.
Achtergrond
ACS is leider in integrale oplossingen voor het uitbesteden van bedrijfsprocessen en ICT. ACS werd in februari 2010 door Xerox overgenomen. Via ACS levert Xerox uitgebreide diensten voor het uitbesteden van ICT en bedrijfsprocessen, inclusief gegevensverwerking, beheer van werknemersverzekeringen, financiële ondersteuning en customer relationship management aan commerciële en overheidsinstellingen over de gehele wereld. Momenteel breidt ACS haar werkzaamheden binnen Europa verder uit, onder de noemer ACS European Services.
Jouw taken als Executive Assistant
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het op een efficiënte wijze ondersteunen bij de werkzaamheden van de directie, bestaande uit de Group President, de Vice President Sales en de Chief Financial Officer. Naast het effectief en accuraat plannen van de agenda’s van de directie, boek en regel je alles wat noodzakelijk is omtrent zakelijke reizen. Ook behandel je de binnenkomende post, verzorg je correspondentie en handel je telefoonverkeer af. Daarnaast verstrek je tijdig de agenda en notulen van vergaderingen en geef je follow-up aan de openstaande actiepunten. Je fungeert als linking pin tussen de organisatie en de directie.
ACS European Services wordt nog steeds uitgebreid; hierdoor is er veel ruimte voor eigen invulling van de functie.
Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken?
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een discrete Executive Assistant met een flexibele en positieve instelling, die ervaring heeft met het werken voor meerdere directieleden. Je bent communicatief zeer vaardig in het Nederlands en het Engels (zowel in woord als in geschrift). Beheersing van de Duitse taal is een pre.
Daarnaast vragen wij het volgende:
- Een succesvol afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse in een internationale omgeving, bij voorkeur bij een grote multinational
- Perfecte beheersing van MS Office, MS Outlook, Internet
Wij bieden jou
Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Naast een veelzijdig takenpakket en goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een zelfstandige, afwisselende functie met veel mogelijkheden tot ontwikkeling, eigen inbreng en het uitvoeren van eigen verbetertrajecten.
Meer informatie?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Suzanne Raat – HR Consultant Unamic/HCN (sraat@unamic.com) of Hélène van Oosterhout – Executive Assistant Unamic/HCN ( hvanoosterhout@unamic.com ).