Executive Assistant Internationale Organisatie, omgeving Rotterdam Job in 3035 AA, Zuid Holland Netherlands
Executive Assistant Internationale Organisatie, omgeving Rotterdam
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie en werkt wereldwijd. Ter ondersteuning van drie directieleden/partners zoeken wij een ervaren en doortastende executive assistant.
De baan:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het geven van professionele ondersteuning aan drie zeer drukbezette directieleden/partners. Je beheert de agenda’s en maakt afspraken, je handelt binnenkomende post en de e-mail af, organiseert en notuleert vergaderingen. Je ontvangt bezoekers en bent betrokken bij diverse projecten. Je onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties en houdt de communicatiestromen up-to-date. Tevens verzorg je internationale zakenreizen van A tot Z en fungeer je als eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en bijeenkomsten en bent waar nodig sparringpartner. Je regelt een tijdige en adequate informatiestroom naar je managers. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directieleden te managen. Je bent tevens in staat om een netwerk met key partners op te bouwen binnen de organisatie om samen doelstellingen te realiseren.
De kandidaat:
De juiste kandidaat is een professionele, doortastende en integere assistant met een flexibele instelling. Een prettige, open en service gerichte persoonlijkheid die kan laveren tussen diverse niveaus. Je bent praktisch ingesteld met uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Een toegankelijke, heldere communicator die geïnteresseerd is in de activiteiten van de organisatie. Gestructureerd, accuraat en met oog voor detail. Er wordt van je verwacht dat je mee- en vooruitdenkt, initiatief neemt en waar nodig de juiste acties verricht. Je weet hoofd van bijzaken te onderscheiden, legt snel verbanden en schakelt snel. Je treedt op als vertrouwenspersoon, bent representatief en weet op prettige wijze dingen gedaan te krijgen.
De criteria:
HBO werk- denkniveau
Ruime relevante werkervaring in een internationale omgeving
Vloeiende beheersing Engelse taal
Beheersing van meerdere moderne talen is een pré
Uitstekende beheersing MS Office pakket
Het betreft een fulltime functie (40 uur)