Executive Assistant Job in Amsterdam 1101BA, Noord Holland Netherlands

American Express is één van 's werelds grootste organisaties op het gebied van betaalgemak, reizen, vakanties en reisgerelateerde diensten. American Express Global Merchant Services is een wereldwijde business, verantwoordelijk voor het netwerk van bedrijven die de American Express Kaart accepteren in belangrijke industrieën als de luchtvaart, hotels, travel, restaurants, retail, e-commerce en transport. Wij zijn actief in meer dan 200 landen.
 

American Express Nederland (Amsterdam) heeft voor de afdeling Global Merchant Services (GMS) de volgende vacature:

Executive Assistant

De Executive Assistant ondersteunt de General Manager in het behalen van de bedrijfsdoelstellingen voor Merchant Services (MS) in Nederland onder meer door het managen en zelfstandig oppakken van executive administratieve verantwoordelijkheden. Je hebt sterke organisatie- en project management capaciteiten die je ook inzet bij de coordinatie van een  aantal belangrijke projecten voor de MS organisatie.  In de internationale wereld van American Express en Merchant Services voel je je als een vis in het water – door je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je op een prettige manier met mensen uit verschillende landen contacten op te bouwen, zaken gedaan te krijgen en ook internationaal de General Manager MS Netherlands en de MS organisatie goed te representeren. Je bent een spilfunctie binnen het Merchant Services team en levert een belangrijke bijdrage aan de teamgeest door het organiseren van sociale events, teamcommunicaties etc.

·         Coördinatie van algemene werkzaamheden in samenwerking met de General Manager, de Merchant Services organisatie en contactpersonen (intern en extern) in binnen- en buitenland

·         Het bijhouden van de agenda, het boeken van reizen, het bijhouden van te nemen acties of opstellen van expense reports voor de General Manager, bestellen van office supplies

·         Scannen van e-mails die voor de General Manager binnenkomen en zoveel mogelijk zelf actie hierop ondernemen en delegeren van te nemen acties

·         Coördineren van meetings, notulen, en de follow-up hiervan bewaken

·         Ondersteuning verlenen bij de voorbereiding van presentaties en communicaties in het Engels of Nederlands

·         Organisatie van sociale en team evenementen

·         Coördinator voor de markt van belangrijke sales ondersteunende projecten, zoals bijvoorbeeld prospect leads management, dagelijkse contactpersoon voor externe sales business partners

·         Coördinator voor het organiseren van trainingen door het internationale GMS training team, etc.

·         Organisatie van Senior Mangement visits vanuit Europa of de USA

 

De kandidaat die wij zoeken heeft HBO werk- en denk niveau en meerdere jaren ervaring in een soort gelijke functie. Daarnaast:

·         Ben je een teamplayer en beschik je over een gezonde dosis humor

·         Beschikt over de hoogst mogelijke standaard t.a.v. integriteit en discretie

·         Werk je gestructureerd en heb je project management capaciteiten.

·         Ben je een energieke, sterke persoonlijkheid met een representatieve houding

·         Heb je vanzelfsprekend uitstekende communicatieve vaardigheden.

·         Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling – beheersing Franse taal is een pre

·         Ervaring met MS Office en sterk in Word, Powerpoint en Excel.

·         Speel je gemakkelijk in op ad-hoc situaties, kun je prioriteiten stellen in de drukke agenda van de General Manager en kun je beslissingen nemen op een adequate wijze

·         Ben je stressbestendig, flexibel, en gewend om onder strakke deadlines te werken

 

Wat bieden wij?
Bij American Express kom je te werken in een enthousiast en gedreven team met veel nationale en internationale mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Er wordt veel geïnvesteerd in de coaching en persoonlijke begeleiding van onze medewerkers. Wij bieden een aantrekkelijk salaris en uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals onder andere 13de maand, goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan sportfaciliteiten.
 

Interesse in een baan bij American Express?
Wij ontvangen graag je motivatie en curriculum vitae via www.americanexpress.com/careers (referentiecode1204099). Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kim van Iperen Recruiter, telnr 020-4096977.

Wij verheugen ons op jouw reactie!

Wij dragen zorg voor onze veiligheid en van alle kandidaten wordt achtergrondinformatie nagegaan. Door te solliciteren naar deze baan stem je toe met dit onderzoek.