Executive Assistant Job in Stockholm, Stockholm Sweden
Om företaget
Till vår kund, Spencer Stuart, söker vi en Executive Assistant. Spencer Stuart grundades 1956 och är idag en av marknadens ledande aktörer inom Executive Search. Deras vackra lokaler ligger centralt belägna mitt i city.
Tjänsten är bemanning till en början med goda chanser till förlängning och för överrekrytering.
Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att ha ett nära samarbete med den nordiska chefen samt övriga samarbetspartners och stötta dem i olika typer av uppgifter och projekt. Arbetsuppgifterna kommer att vara mycket kvalificerade och varierade med många kontakter såväl internt som externt.
Du kommer exempelvis att vara behjälplig med administrativa tjänster så som framtagande av information och material inför möten, produktion och layout av rapporter. Detta kan innefatta att sammanställa, diktera och översätta dokument för kvalificerade kandidatpresentationer, offerter samt övriga dokument. Du kommer att arbeta i främst Officepaketet samt det egna affärssystemet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en liknande tjänst gärna från ett internationellt bolag. Ett krav är att du har mycket god affärsengelska och är en duktig administratör samt allmänt goda datorkunskaper i Officepaketet är en förutsättning.
Som person är du flexibel, engagerad och serviceminded. Vidare är det viktigt att du har en känsla för språkbruket och en förmåga att uttrycka dig affärsmässigt på engelska samt ha ett kundorienterat arbetssätt. Vi tror även att du är trygg i din profession och agerar med diplomati och integritet vad det gäller hantering av konfidentiella ärenden.
Övrigt
Du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande och start är omgående. Frågor om tjänsten besvaras av Ellinor Halling.