GESTIONNAIRE DE PAIE / POLE H/F Job in Vitrolles
Rattaché(e) à nos services administratifs, vous êtes en charge du traitement des temps, de la gestion et établissement de la paie et autres tâches administratives relatives à la paie.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des temps (Logiciel Premium) :
o Gestion, suivi et saisie des absences / aléas dans notre logiciel en liaison avec la fonction RH ;
o Création, vérification et suivi des plannings horaires des collaborateurs, et de leur traitement en paie, en relation avec les chefs d'équipe, les responsables d'activités et selon les consignes du service RH.
- Préparation et établissement de la paie (Logiciel Arcole) :
o Vérification, suivi et saisie des éléments variables de paie ;
o Suivi et saisie des éléments fixes de paie en collaboration avec le siège ;
o Gestion des notes de frais et autres demandes de remboursements de frais professionnels ;
o Gestion des demandes d'acomptes et d'avances ;
o Vérification des bulletins de paie avant consolidation faite par le siège ;
o Respect des procédures et délais applicables aux plannings de clôture des paies en liaison avec le service Paie du siège.
- Administration du personnel :
o Réalisation, collecte et suivi des ordres de missions / de déplacements des collaborateurs et saisie dans le logiciel de Paie des modifications éventuelles ;
o Réalisation d'extractions de données afin d'établir un suivi d'indicateurs RH;
o Suivi et saisie des visites médicales.
De formation comptabilité / paie (Bac+2), vous justifiez d'une expérience de la paie d'au moins 5 ans acquise dans un environnement similaire.
Vous maîtrisez les règles de paie et vous êtes familier(e) à la gestion informatique des temps.
La connaissance des logiciels Arcole et Premium ainsi qu'une bonne compréhension des règles Urssaf sont des atouts supplémentaires.
Vous maîtrisez les outils informatiques du PackOffice (Excel, Word).
Fiable, autonome, rigoureux et organisé(e), vos qualités relationnelles seront essentielles dans le cadre de la communication avec les différents interlocuteurs.
Votre goût des chiffres associé à votre discrétion sera un atout indispensable pour réussir dans cette fonction. Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant au sein d'un Groupe international.