GFM Deutschland Mitarbeiter/-in mit Schwerpunkt Inneneinrichtung
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Unternehmenssoftware und Dienstleistungen bietet SAP innovative Lösungen, mit denen Firmen jeder Größe und in über 25 Branchen ihre Geschäftsprozesse auf nachhaltiges Wachstum und Profitabilität ausrichten können. SAP-Anwendungen sind bei Kunden in mehr als 120 Ländern im Einsatz.
INHALTE UND ZIELE
Global Facility Management ist verantwortlich für das weltweite Immobilienportfolio der SAP und das operative Facility Management (FM). Wir verstehen uns als innovativer und verlässlicher Partner des Business innerhalb der SAP und entwickeln auf die Werte der SAP abgestimmte erstklassige Arbeitsplatz- und Infrastruktur Lösungen.
Unsere verschiedenen Fachbereiche bearbeiten Aufgaben im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Services, Immobilien- und Baumanagement bezogen auf unsere Bürogebäude sowie Datacenter.
Das regionale Global Facility Management der SAP ist in Deutschlad insgesamt für ca. 40 Standorte/Gebäude mit einer Fläche von rund 540.000 qm, neben dem SAP-Headquarter in Walldorf, u. a. an den Standorten in St. Leon Rot, Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Dresden, Freiberg, Hamburg, München und St. Ingbert verantwortlich.
Für unser Team in Walldorf suchen wir eine Unterstützung im kaufmännischen und administrativen Facility Management. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet.
AUFGABEN
Betreuung des Fachbereiches Inneneinrichtung mit folgenden Aufgaben:
* Verantwortlich für die Möblierung in Büro-, Konferenz-, Besprechungs-, Schulungs-, Pausen- und Kantinenbereichen der SAP:
* Ansprechpartner für Möblierungsthemen sowie Büro- und Raumkonzepten
* Erarbeitung von Möblierungsvarianten
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Detailabstimmung bei der Planung von Sonderanfertigungen
* Möbelbestellung und Gewährleistungsverfolgung
* Koordination von Anlieferungen, Aufbau sowie Steuerung interner/externer Beteiligter
* Mitarbeit bei der Entwicklung, Definition, Ausschreibung, Vergabe und Einführung von neuen Büro- und Möblierungsstandards
* Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Vergabeprotokollen
* Kostenermittlungen, Budgeterstellung- und verfolgung
* Koordination von Möbelumzügen zwischen Gebäuden/Standorten
* Inventarisierung und Verwaltung von Möbelbeständen im Lager
Unterstützung bei Aus- und Umbauprojekten im Bereich Inneneinrichtung
Verantwortlich für Gebäudeleitsysteme und Beschilderungen
BERUFSERFAHRUNG
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genanntem Aufgabenbereich
AUSBILDUNG UND QUALIFIKATIONEN/FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug auf Facility Management
* Kenntnisse im Bereich der Möbelbranche
* Erfahrung in Design-, Farb- und Materialgestaltung
* Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse; CAD Kenntnisse von Vorteil
* SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung in Projektmanagement
* Selbständigkeit und Zielorientierung
* Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
* Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
