Har du arbetet med fastigheter och dess leverantörer? Bli medarbetare på GE! Job in Danderyd, Stockholm Sweden

Auktoriserade medlemmar inom Almega bemanningsföretagen sedan 2012

 

2Complete är bemannings- och rekryteringsföretaget vars mål och vision är ett närmare och personligare samarbete med våra kunder och anställda. Vi vill lära känna Dig, och genom den relationen arbeta mot det mål som passar Dig bäst.

 

Tjänstebeskrivning

 

2Complete söker nu, för GE Real Estates räkning, en positiv och driven person med erfarenhet från arbete med fastigheter och dess leverantörer. Du kommer även att behöva arbeta med det ekonomiska kring detta, nämligen leverantörsreskontra. GE Real Estate är ett av världens största fastighetsbolag och ingår i GE koncernen. De sitter i ljusa fina lokaler i Danderyd norr om Stockholm

 

Du kommer att arbeta med följande:

 

·         Leverantörsreskontra

·         Support till Shared service center vad gäller tolkning av fakturor samt systemstöd (Readsoft)

·         Styra Shares service center vad gäller dagliga aktiviteter, framtagande av SOP’s m.m.

·         Manuell matchning av inköpsorder

·         Fakturahantering

o    Uppföljning med leverantörer

o    Insamling av uppgifter, kompletteringar av fakturor

o    Verifiering av fakturor och hantering av felaktiga fakturor

·         Support till scanning/arkivering av fakturor

 

Asset Management

·         Support till organisationen per skapande av inköpsorder

·         Support till lev.reskontra vad gäller fakturor med inköpsorder

·         Administration/uppdateringar av lev.register

·         Systemsupport, (lägg upp användare, enheter, koppla ihop, felsökning och åtgärd)

·         Administrativa uppgifter

·         Utvärdering av leverantörer genom framtagning och analys av dokument som behövs enligt SRM – verktyget. ( Leverantörskontrollen )

·         KYS (know your supplier) rutinerna uppfylles

·         Hantera SRM – verktyget.

·         Samarbeta med distrikten vid arbete för att få leverantörer godkända.

 

Tjänsten är en del i en bemanningslösning. Detta innebär att du blir anställd av 2Complete och arbetar som konsult ute hos GE.

 

Profil

 

Vi söker dig som har 2-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en glad, positiv och energirik person som tycker om att arbeta med administration som ibland kräver lite detektivarbete. Vi tror att du besitter följande:

 

·         Ekonomivana (terminologi, baskunskaper i bokföring)

·         Datavana, ekonomisystem

·         Noggrann

·         Självgående

·         Flexibel för varierande uppgifter

·         Social (kontakt med olika delar av organisationen, leverantörer, banker m.m.)

·         Initiativrik, kan förekomma supportbehov från andra funktioner inom ekonomienheten

·         Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

·         Analytisk

·         Erfarenhet från fastighetsbranschen

·         Leverantörskännedom

 

Är det dig vi söker? Ansök idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

 

Om du har några frågor gällande denna annons, är du mer än välkommen att kontakta oss på info@2complete.se