Interim secretaresse Job in Utrecht 3512BK, Utrecht Netherlands
De functie:
Voor ons Team Secretarieel zijn wij op zoek naar secretaresses die graag een kijkje willen nemen in de keuken van diverse organisaties in de regio Midden-Nederland. Meestal gaat het om invulling voor kortere periodes, bijvoorbeeld ter overbrugging van ziekte, reorganisatie of zwangerschapsverlof. Het is dus van belang dat je je in verschillende situaties weet te handhaven.
Als secretaresse ondersteun je waar je kunt. Je hebt een zeer afwisselend takenpakket waarin je taken naar je toe kunt trekken en de projecten nog uitdagender kunt maken. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van bedrijfscorrespondentie, het beheren van de agenda en het bewaken/maken van afspraken, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines. Daarnaast behoren en het ontvangen van bezoekers, het maken van presentaties en het boeken van zakenreizen tot je takenpakket.
Jouw profiel:
- relevant MBO- of HBO-diploma (b.v.k. Schoevers) en 1 tot 3 jaar secretariële werkervaring
- uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- goede kennis van MS Office
- flexibel van geest en snel inzetbaar in een wisselende werkomgeving
- flexibel qua arbeids- en reistijden (in bezit van rijbewijs B)
- fulltime beschikbaar en woonachtig in de regio Utrecht
- representatief, proactief, accuraat, dienstverlenend, een gesprekspartner op niveau
Overige informatie:
Naast afwisselende projecten, trainingen, loopbaanbegeleiding, een passend salaris en pensioenopbouw, bieden wij bij elke opdracht een auto ter beschikking aan. Tevens is het mogelijk om na een bepaalde periode over te gaan in een vast dienstverband bij de opdrachtgever.
Organisatie:
Trend Office Interim is een detacheringsorganisatie die haar medewerkers op basis van een vast contract de mogelijkheid geeft om bij verschillende opdrachtgevers tijdelijke opdrachten (met een gemiddelde duur van 4 a 6 maanden) te vervullen. Wij zijn actief in het 'office' segment; van secretaresses tot administratief medewerkers.
Geïnteresseerd?
Solliciteer direct of neem voor vragen contact op met Amber van Slooten van Trend Office Interim. Voor meer informatie over Trend kijk op www.trend.nl of bel ons op 030-2947770.