Junior office manager Ajilon IT Professionals
Status:
Full Time Employee
Inleiding
Ajilon Professionals is een van de professional staffing organisaties van Adecco Group Nederland.
Voor onze vestiging Ajilon IT in Amsterdam zijn wij op zoek naar een
Junior office manager / administratief medewerkster (minimaal 32 uur pw)
Rapporterend aan de Office Manager
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Ajilon IT Professionals is een gespecialiseerd IT detacheringsbedrijf en onderdeel van Adecco Group Nederland. Binnen ons gezellige team van sales- en fieldmanagers ben jij, samen met de office manager, verantwoordelijk voor de verdeling en uitvoering van de financiële en administratieve ondersteuning van de business unit.
Takenpakket
- Je verzorgt, controleert en beheert de contractenadministratie van klanten aangeleverd door sales
- Je controleert de verwerkte timesheets in Synergy en verzend de facturen
- Je bent het eerste aanspreekpunt ten aanzien van uitgaande facturen naar klanten
- Je verzorgt de administratie op het gebied van personeelsbeheer
- Geeft ziek-, en herstelmeldingen door aan de arbodienst, maakt de arbeidsovereenkomsten, en voert nieuwe medewerkers in het systeem (e-synergy) in
- Je verzorgt de administratie op het gebied van sales
- Je voorziet in algemene ondersteunende activiteiten ten behoeve van de Business Unit. Zoals het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, notuleren van intern overleg en agendabeheer.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een pittige persoonlijkheid, zelfstandig kunnen werken, resultaat-, en klantgerichtheid zijn een must. Daarnaast is overtuigingskracht en flexibiliteit onmisbaar om deze functie met succes uit te kunnen voeren.
Functie-eisen
Afgeronde MBO niveau 4 opleiding secretarieel/administratief
1 of 2 jaar werkervaring als Secretaresse / administratief medewerk(st)er / (junior) office manager in een commerciële omgeving
of
Zeer goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Goede kennis van de Engelse taal
Woonachtig binnen een straal van 20km rond of in Amsterdam
Info
Arbeidsvoorwaarden
Ajilon IT biedt je een zelfstandige, uitdagende functie in een professionele, succesvolle werkomgeving. Natuurlijk hoort daar een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket bij. Een goed salaris, met een mooie bonusregeling staan daarbij bovenaan.
Daarnaast faciliteren wij je uiteraard om er voor te zorgen dat jij je functie met succes kunt uitvoeren.
Over Ajilon Professionals
Ajilon Professionals is een gespecialiseerd detacheringsbedrijf en onderdeel van Adecco Group Nederland. Ajilon Professionals bestaat uit verschillende expertises, waaronder IT, Finance, Legal, Engineering en Informatie Management.
Ajilon Professionals kenmerkt zich op de markt door de diversiteit aan functies en de mogelijkheid om zowel trainees, midcareer professionals als ZZP’ ers te bemiddelen. In totaal zijn er ruim 1100 mensen werkzaam bij Ajilon Professionals in Nederlan
Aanvullende Informatie
Status:
Full Time Employee
Reference Code:
NL#3386
Job Category:
Human Resources
Contactinformatie
Company:
Adecco Recruitment
Open all references in tabs: [1 - 4]