Kaufmännischen Sachbearbeiter / Operations Specialist (m/w) recruitment
Das Unternehmen
Resources Global Professionals ist ein weltweit tätiges Beratungsunternehmen für Projekt-, Prozess- und Change Management. Durch den kurzfristigen Einsatz flexibler Experten und Teams ermöglicht Resources seinen Kunden, ihre Ziele schneller aus eigener Kraft zu erreichen und Herausforderungen lösungsorientiert zu meistern.
Während klassische Unternehmensberatungen theoretische Modelle von außen in das Unternehmen tragen, Outsourcing den Verlust von Know-how bedeutet und interne Stellenbesetzungen langfristige Bindungen und Kosten verursachen, ermöglicht Resources Global Professionals von innen heraus rein praxis- und projektbezogene Lösungen. Erfahrene Spezialisten der Client Service Teams analysieren die Kundenbedürfnisse, identifizieren Projekterfordernisse und empfehlen diejenigen Consultants, die auf Grund ihrer Qualifikation optimal zur Unternehmenskultur und zu den wirtschaftlichen Herausforderungen des Kundenunternehmens passen.
Resources wurde 1996 in den USA innerhalb einer der Big Four Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gegründet und wird nach einem Management Buy-Out 1999 seit dem Jahr 2000 an der Börse gehandelt (NASDAQ: RECN). Resources ist mit 85 Büros und mehr als 2.900 Consultants weltweit in mehr als 66 Ländern vertreten. Das Headquarter befindet sich in Irvine, Kalifornien.
Seit 2007 ist Resources in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit Büros in Frankfurt und Zürich aktiv. Zur Unterstützung des wachsenden Geschäfts suchen wir am Standort Frankfurt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter / Operations Specialist (m/w)
Die Position
Die Hauptverantwortlichkeiten des Operations Specialist (m/w) liegen in der Durchführung der Büroorganisation, der Vertrags-/Projektadministration für alle Projekte der Frankfurter und der Züricher Niederlassung sowie der fortlaufenden Projektbetreuung und dabei externer und interner, internationaler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten.
Verantwortlichkeiten
- Office Management
- Allgemeine Büroorganisation
- Rechnungsprüfung
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Office Administration
- Rezeption
- Vertrags-/Projektadministration für alle Projekte der Frankfurter und der Züricher Niederlassung
- Erfassung von Neuverträgen im firmeneigenen System
- Koordination des Rechnungsstellungsprozesses mit dem internen Shared Service Center in den Niederlanden
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen der Professionals
- Administration aller Projekte und Angebote
3. Ansprechpartner für Professionals in der Projektphase
- Anlaufstelle für Fragen und Anliegen
- Einweisung neuer Professionals in die administrative Projektabwicklung
- Prüfung der Zeitnachweise und Speseneingaben
4. Fortlaufende Projektbetreuung und dabei externer und interner, internationaler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten
Qualifikationen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich (bspw. in der Unternehmensberatung, Kanzlei oder Touristikunternehmen) oder auch abgeschlossenes Studium
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management eines Dienstleistungsunternehmens
- Erfahrung in international tätigen Unternehmen mit einer multinationalen Unternehmensstruktur/ -kultur.
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten
- Souveräne Beherrschung der Office-Programme
- gute Kenntnisse und Spaß am Umgang mit Datenbanken
- Zahlenverständnis, idealerweise Erfahrung aus dem Bereich Rechnungswesen/ Buchhaltung, Vertragsverwaltung
- Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Detailgenaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Guter Teamplayer
- Organisationstalent
- Engagiert, selbständig und pro aktiv
- Interesse an einer Mitarbeit in einem kleinen Team in einem internationalen Umfeld
Reporting Location
Die Position berichtet an den Operations Manager Germany Switzerland mit Dienstsitz in Frankfurt.
Vergütung
Resources Global Professionals bietet ein attraktives Vergütungspaket.
Kontaktinformationen
Bitte senden Sie ihr Anschreiben und Ihren ausführlichen Lebenslauf an Christian Neuerburg, Director of Recruiting Client Service Christian.Neuerburg@resourcesglobal.com
Resources Global Professionals (Germany) GmbH
Christian Neuerburg
Director of Recruiting Client Service
Große Eschenheimer Straße 45
60313 Frankfurt/Main
E-Mail: Christian.Neuerburg@resourcesglobal.com
www.resourcesglobal.com