Kierownik Administracji / Office Manager Job in Warszawa, Mazowieckie Poland
Do zadań osoby na wspomnianym stanowisku będzie należało:
- organizacja i prowadzenie nowocześnie działającego biura
- koordynowanie oraz wdrażanie rozwiązań związanych z funkcjonowaniem organizacji jako całości
- egzekwowanie ustalonych wraz z Zarządem zasad, zadań odnośnie poprawy funkcjonowania firmy
- ścisła współpraca z Zarządem Spółki
- koordynacja, doskonalenie zasad oraz nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w firmie
- przygotowywanie prezentacji, analiz, dokumentów, okresowych raportów i zestawień,
- nadzór nad rozliczeniami wydatków i płatnościami
- współpraca z dostawcami usług, kontrahentami, negocjowanie warunków umów
- prowadzenie korespondencji oraz reprezentowanie firmy na zewnątrz
- dbanie o profesjonalny wizerunek firmy