Management Assistant Field Sales Job in Brussels, Brussels Belgium
Coca-Cola Enterprises est à la recherche d'un(e) Management Assistant chargé(e) de soutenir notre départements Field Sales.
La formule de Coca-Cola est tenue secrète depuis plus de 100 ans... Et il n'y a pas de raison que ça change. Aujourd'hui par contre, nous allons vous révéler une autre recette: celle d'une belle carrière at the Coke Side of Life. Sous la licence du groupe international "The Coca-Cola Company", quelque 2700 collaborateurs font quotidiennement l'expérience d'un job at the Coke Side of Life. Bonne humeur garantie avec les marques Coca-Cola, Coke Light, Coke Zero, Sprite, Fanta, Aquarius, Minute Maid et Chaudfontaine. Vous souhaitez, vous aussi, devenir un ingrédient de la légende à bulles? Goûtez à un job at the Coke Side of Life!
Job:
- Vous offrez un soutien aux différents collaborateurs du département, vous participez activement à leur réflexion et avancez spontanément des propositions.
- Vous collaborez très étroitement avec vos collègues Management Assistants du département en vous concertant avec eux/elles.
- Réaliser des présentations, des graphiques, des rapports, des organigrammes et des statistiques
- Préparer, organiser et effectuer le suivi de réunions internes et externes, comme des réunions de lancement, des réunions trimestrielles, des réunions mensuelles, etc.
- Rechercher, analyser,traiter et mettre à jour des données chiffrées et des informations à la demande de collaborateurs au sein du département (rapports standard et demandes sur mesure)
- Organiser des événements relatifs, par exemple, à des activités de teambuilding, des incentives, des actions commerciales, au niveau du lieu, du planning, des activités, de la restauration, etc.
- Assurer la communication au sein du département
- Assurer la distribution interne de documents, d'affiches, de gadgets,etc.
- Effectuer le suivi administratif et la coordination relatifs aux clients, par ex., créer et tenir à jour les données des clients, coordonner les invitations,…
- Traiter le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques entrants des collaborateurs du département.
- Gérer l'agenda de la personne ou de l'équipe que vous assistez
- ...
Profiel:
Vous êtes parfaitement trilingue : néerlandais - français - anglais, à l'écrit comme à l'oral
Vous avez d'excellentes connaissances en MS Office
Vous avez obtenu un diplôme de bachelor ou de Master
Vous êtes orienté(é) service
Vous avez de très bonnes aptitudes à organiser et à fixer des priorités
Vous avez une compréhension aisée des données chiffrées
Vous avez d'excellentes aptitudes à communiquer
Vous êtes autonome et discret(ète)
Vous êtes un(e) vrai(e) team player
Aanbod:
Notre offre
Chez Coca-Cola Enterprises, vous évoluerez dans une culture d'entreprise agréable, ouverte, dynamique et axée sur les résultats, où la liberté et les responsabilités vont de pair.
Vous travaillez dans un environnement professionnel qui vous offre le soutien nécessaire et vous aide à réussir dans votre travail. Vous pourrez également profiter d'un grand nombre de possibilités d'évolution de carrière.
Vous bénéficiez d'un package de rémunération compétitif, auquel s'ajoutent des avantages extralégaux.
« CCE s'engage à développer une culture de la performance et de la diversité en favorisant un environnement qui tienne compte des différences de nos Collaborateurs, de nos Clients et de nos Consommateurs. »