MANAGEMENT ASSISTANT (H/F) Job in Brussel, Brussels Belgium
A propos de notre client / About our client / Informatie over de organisatie
Onze klant is een Belgische instelling, gelegen in hartje Brussel en staat in
voor de controle van de financiële markten. Vandaag zijn zij op zoek naar twee
dynamische management assistentes die het directiecomité professioneel kunnen
ondersteunen.
MANAGEMENT ASSISTANT
Description / Description / Omschrijving
Wekelijks wordt er op dinsdag een vergadering van het directiecomité
georganiseerd. De management assistent werkt in functie van deze, om deze zo
optimaal mogelijk voor te bereiden.
- Voorbereiden van belangrijke te behandelen dossiers
- Opstellen van de nodige documenten aan de hand van bestaande templates
- Opzetten van vergaderingen zowel locaal als internationaal
- Opvolging van de behandelde topics en documenten
- Ondersteuning bij alledaagse operationele taken
- Bij afwezigheid van een collega instaan voor diens opvolging
- Algemene administratie (telefoon, correspondentie, ...)
Profil recherché / Candidate profile / Profiel van de kandidaat
Voor deze functie zoeken wij iemand met de volgende eigenschappen:
- Vlotte kennis van het Nederlands en het Frans, goede kennis van het Engels
- Bachelor diploma Management Assistant/Secretariaat
- Communicatief en flexibel persoon
- Organisatorisch, professioneel en confidentieel ingesteld
- Multitasker
- Vermogen om zowel individueel als in team te werken
- Goede kennis van MS Office
Avantages divers / What's on offer: / Diverse voordelen:
Deze functie biedt u een aantrekkelijk salaris, conform met de wettelijke
barema. Daarnaast bieden zij u ook de mogelijkheid een Belgische instelling van
binnenuit beter te leren kennen en een eerste ervaring op te doen.
Please send your application under reference PDEA519322. Apply by e-mail/mail :
Merci d'adresser votre candidature sous la référence PDEA519322. Répondez par e-mail/courrier :
Gelieve uw sollicitatie te versturen onder vermelding van referentienummer PDEA519322. Solliciteer per e-mail/post :
Avenue Louise / Louizalaan 54
1050 Brussels
Emiel Banningstraat 47
2000 Antwerpen