Management Assistant Job in Brussels 1070, Brussels Belgium
Bij Coca-Cola Enterprises zijn we steeds op zoek naar uitstekende Management Assistants om onze administratieve teams te versterken.
De formule van Coca-Cola is al meer dan 100 jaar geheim. En dat blijft ook zo. Maar vandaag geven we wel het recept vrij van een verfrissende start voor een succesvolle loopbaan at the Coke Side of Life. Onder licentie van de internationale groep "The Coca-Cola Company" beleven 2700 medewerkers van Coca-Cola Enterprises Belgium dagelijks de ervaring van een job at the Coke side of life. Fun gegarandeerd tussen lovebrands als Coca-Cola, Coke Light, Coke zero, Sprite, Fanta, Aquarius, Minute Maid en Chaudfontaine. Wil jij ook een ingrediënt worden van de vloeibare legende? Kom dan een job proeven at the Coke side of life!
Job:
- Je biedt ondersteuning aan de verschillende medewerkers van de afdeling, je denkt steeds actief met hen mee en komt spontaan met voorstellen
- Je werkt zeer nauw samen met je collega's Management Assistants van het departement en overlegt regelmatig met hen.
- Opmaken van presentaties, grafieken, rapporten, organogrammen en statistieken
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van interne en externe meetings, zoals kick off meetings, kwartaalmeetings, maandmeetings,…
- Opzoeken, analyseren, verwerken en updaten van cijfermateriaal en informatie op vraag van medewerkers binnen het departement (vaste rapportering en ad hoc aanvragen)
- Organiseren van evenementen zoals teambuildings, incentives, commerciële acties op vlak van locatie, planning, activiteiten, catering,….
- Communicatie verzorgen binnen de afdeling
- Interne verdeling van documenten, materiaal, affiches, gadgets
- Administratieve opvolging en coördinatie in verband met klanten, vb aanmaken en bijhouden van klantengegevens, coördinatie van uitnodigingen ivm hospitality
- Behandelen van inkomende post, e-mails en telefoongesprekken van medewerkers van de afdeling
- Agendabeheer van de manager of van het team dat u ondersteunt
Profiel:
Je bent drietalig Nederlands - Frans - Engels, gesproken en geschreven
Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket
Je hebt een Bachelor of Master diploma
Je bent service minded
Je bent organisatorisch sterk en sterk in het stellen van prioriteiten
Je hebt cijfermatig inzicht
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
Je bent zelfstandig
Je bent discreet
Je bent een echte teamplayer
Aanbod:
Ons aanbod
Bij Coca-Cola Enterprises vind je een aangename, open, dynamische en resultaatgerichte bedrijfscultuur, waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Je werkt in een professionele omgeving die je de nodige ondersteuning biedt en je helpt om te slagen in je job en je geniet van tal van ontwikkelmogelijkheden.
Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
"Coca-Cola Enterprises staat voor een winnende en diverse bedrijfscultuur waar er plaats is voor de eigenheid van onze medewerkers, klanten en consumenten."