Management Assistant Job in Genk 3600, Limburg Belgium

Onze klant is de belgische referentie op het vlak van innovatieve technische installaties en diensten voor de industrie, energie, tertiaire en infrastructurele markten. Haar expertise omvat een brede en gevarieerde waaier van technische disciplines, waaronder Electrical, Instrumentation, Mechanical, Industrial Piping, Automation, en Maintenance, alsook specialistische toepassingen.
Onze klant en de aan haar gelieerde bedrijven in België hebben meer dan 5.000 werknemers en realiseerde een omzet van 769 miljoen euro in 2010.

Voor hen zijn wij zeer dringend op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die instaat voor de ondersteuning van de project-administratie.
Jij zal vooral de input voorzien in SAP en nauw samenwerken met je collega's van Process Solutions.

Taken:
* input in SAP: offertenummers aanmaken, Goederenontvangst, voorbereiding facturatie, opzoekwerk
* Salesforce: nieuwe calculaties ingeven, updates bijhouden, klantendatabase beheren, aanmaken van rapporten
* Vertalingen Nl-Fr, Fr-Nl, Eng-Nl en Nl-Eng - vooral schriftelijk, documenten opstellen, brieven/mails opstellen
* Algemeen: vluchten opzoeken en boeken, hotels opzoeken en boeken, huurauto's reserveren voor het buitenland, algemene administratieve assistentie van het team, behandelen van telefoonoproepen, postverdeling, buitenlandse werfaanvragen, WBS-aanvragen
* Organisatie: organiseren van klantenevent- klanten uitnodigen, zaal en accomodatie boeken, catering regelen

Profiel:
* Je hebt een diploma minstens niveau Bachelor, richting Management Assistant (Office Management) of gelijkgesteld door 5 jaar relevante werkervaring.
* Kennis SAP is een pluspunt
* Je bent vlot meertaling Nl, Frans, Engels
* Je bent vlot in omgang maar tevens ook professioneel
* Je bent communicatief sterkt
* Je bent discreet
* Je kan goed zelfstandig werken en bent organisatorisch sterk
* Je staat open voor een tijdelijke opdracht (zwangerschapsvervanging) vanaf half april tot eind augustus 2012

Kan jij zelfstandig werken, heb jij relevante ervaring en ben je snel beschikbaar? Mail ons dan snel jouw cv met motivatiebrief (code 271-8795 ILLS).