Management Assistant M-F Job in Bruxelles 1030, Brussels Belgium
Description de l’entreprise
Nous sommes à la recherche pour un de nos clients, une organisation multisectorielle coupole qui représente les nombreux secteurs d'activités d'un:
Management Assistant
Description de fonction
Vous assurez pour l'administrateur-délégué et les conseillers de la division, les tâches suivantes :
- Rédaction, mise en page de documents-Réalisation de présentations(transparents) -Tenue de banques de données en temps réel
- Gestion administrative des documents,budgets statistiques
- Organisation de réunions internes(Conseils d'administration,GT stratégiques, Commissions...) et externes(voyages occasionnellement),ainsi que des événements(Conférence, Assemblée générale pex):contact participants,fixation des dates
invitations, local,matériel, restauration - Suivi de projets et d'actions spéciales sur le plan intellectuel et administratif, ainsi que les budgets y afférents
- Gestion des agendas des responsables et des projetsGestion des agendas des responsables et des projets
Réalisation de mailings électroniques - Courrier entrant:tri par priorité et actions à prendre
distribution et copie - proposition de réponse pour courrier courant
sortant:rédiger les courriers types - Téléphone:aiguiller et filtrer les communications
- Participation à des réunions et rédaction de compte-rendu en Fr et Nl
- Classement:organiser et gérer
Exigences de la fonction
- Formation supérieure :A1 type long ou plus
- Maîtrise du français, très bonne connaissance du néerlandais et bonne connaissance de l'anglais
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience professionnelle de quelques années dans le secteur de la chimie ou pétrochimie est un atout
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office
- Sens de l'initiative
- Capacités organisationnelles
- Force de travail
- Avoir l'esprit ouvert aux problématiques que traitent une association professionnelle
- Sens de la communication
- Capacité de travailler sur différents projets en même temps
Conditions de travail
un package salarial intéressant et une fonction très variée
Visitez www.selecthr.be pour plus d’informations sur l’offre d’emploi Management Assistant M-F ou postulez directement en ligne via Management Assistant M-F
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July 18, 2011
• Tags: Brussels Belgium, Management Assistant M-F Job in Bruxelles 1030 • Posted in: General