Managementondersteuner/Officemanager (24 uur) Job in Amsterdam, Noord Holland Netherlands
Uitdagende functie in een kleine, maar zeer internationale werkomgeving.
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner-/Officemanager voor 24 uur per week. In deze functie heb je de vrijheid om taken naar je toe te trekken en je verder te ontwikkelen in de breedste zin van het woord. Jij bent hét aanspreekpunt voor je collega’s. Je vervult een gastvrouwrol, houdt de personeelsadministratie bij en maakt presentaties voor vergaderingen. Diverse secretariële werkzaamheden maken onderdeel uit van je takenpakket, zoals telefoonbehandeling, postverwerking, het plannen van afspraken en het redigeren van documenten. Daarnaast houd je de kantoorvoorraad bij, organiseer je bijeenkomsten en reserveer je locaties. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van borrels en personeelsuitjes en regel je attenties voor onder andere verjaardagen en jubilea. Tevens verzorg je de financiële administratie en verleen je ondersteuning op het gebied van personeelszaken. Je houdt vakantiedagen bij, plant functioneringsgesprekken in, verwerkt in- en uitdiensttredingen en verzorgt de urenregistratie. Ook ben jij verantwoordelijk voor het representatief houden van het kantoor. Kortom: een zeer divers takenpakket en een echte spilfunctie!
Profiel kandidaat
Je bent gepast assertief, kunt prioriteiten stellen en bent uitstekend in staat om zelfstandig te werken. Je houdt van afwisseling en een hoge werkdruk. Ook ben je representatief en je collega's weten je te vinden. Proactiviteit, betrouwbaarheid en discretie zijn belangrijk, net als een professionele houding en een hoog werktempo. Je toont initiatief door het werk op te zoeken en je hebt gevoel voor verhoudingen. Tot slot ben je accuraat, een organisatorisch talent en heb je eigenaarschap door je bloed stromen.
Aanbod
- Een uitdagende functie voor 24 uur per week binnen een dynamische, jonge en groeiende organisatie met uitzicht op een vast dienstverband.
- Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2.100,- op basis van 40 uur.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift.
- Vanzelfsprekend kent het Microsoft Office pakket voor jou geen geheimen.
- Je hebt maximaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Bedrijfsprofiel
Kleine, jonge en internationale organisatie in het centrum van Amsterdam.
Tijdens het intakegesprek vertellen we je graag meer over deze organisatie.
Solliciteren
Wil je werken binnen een organisatie met naam en ben jij die organisator en regelaar die we zoeken? Reageer dan snel! Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format (o.v.v. het aangegeven referentienummer) via het sollicitatieformulier.