Middle-Back Office Manager.
Fonction :
Prise en charge de la gestion globale des opérations du Back office settlement et trésorerie de la société :
- Vérification des opérations traitées (trade date, value date, Isin, issuer, maturity, rate, spread, counterparty, settlement instructions…) avec les confirmations contreparties ;
- Saisie des flux de settlement et de trésorerie dans le logiciel Néolink ;
- Suivi Back-Office du stock de titres et de leur échéancier ;
- Comptabilisation journalière, mensuelle et annuelle en normes belges et internationales de l’ensemble de ces opérations ;
- Justification des soldes comptables et de la comptabilité auxiliaire avec des inventaires ;
- Prise en charge des Reportings relatifs à ces activités auprès de l’actionnaire de contrôle ;
- Prise en charge de la relation avec le cabinet comptable externe aussi qu’avec les auditeurs internes et externes ;
- Point de référence dans les échanges avec le service comptabilité générale de l’actionnaire de contrôle ;
- Veille réglementaire : la mise à jour régulière des procédures internes ;
- Assurance du back-office et suivi budgétaire et financier d’autres filiales de l’entité ;
Garantir la conformité, la sécurité, la qualité et la validité des opérations réalisées par les sociétés du groupe ainsi que le respect des autres diligences liées à la surveillance des risques de toute nature associées aux opérations. Informer la direction et l’actionnaire de contrôle de l’ensemble des résultats de ces contrôles :
- Cartographie des Risques (risques réglementaires, comptables, de sous-traitance, de sécurité, de qualité, humaines),
- Elaboration et suivi de l’avancement es plans de contrôles annuels,
- Notes et rapports de contrôles réalisés,
- Suivi des incidents et des pertes financières,
- Suivi des mesures correctives et préventives,
- Contribution à la veille réglementaire,
- Contribution aux déclarations réglementaires annuelles,
- Suivi des prestations externalisées concernées (traitement des opérations, informatique, comptabilité…).
Profil :
- Formation universitaire ou équivalent en formation professionnelle ;
- Connaissances de la comptabilité normes belges et internationales (IAS/IFRS) ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, néerlandais est un atout ;
- Sens de la communication et qualités relationnelles ;
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, précision ;
- Maîtrise des logiciels (Excel, Access, Word, …) ;
- La connaissance de l’activité (titres, produits dérivés) ainsi que des logiciels KTP et Néolink BP2S serait un plus.
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