Office coordinator Job in Zwolle 8011 AD

                                                                                                                             

 

 

Jennix Outplacement Reintegratie onderdeel van Pabas Adviesgroep is een landelijk werkend bureau dat diensten verleend op het gebied van individuele- en groepsoutplacement en re-integratie 2de spoor.

 

Vanuit Zwolle worden de projecten gecoördineerd en ondersteund door een team van deskundigen, bestaande uit ervaren loopbaanadviseurs, projectleiders, trainers en administratieve assistenten.

De kandidaten worden individueel begeleid en geadviseerd tijdens de lastige periode waarin ze zich bevinden, namelijk het afsluiten van de huidige werksituatie en het oriënteren op een nieuwe toekomst binnen een nieuwe werkkring of als zelfstandig ondernemer.

 

Onze kracht is dat de persoonlijke begeleiding wordt ondersteund en versterkt door gebruik te maken van de nieuwste technologieën en netwerkmogelijkheden. Dit geeft een enorme voorsprong op een krimpende arbeidsmarkt en versneld de trajecten aanzienlijk.

 

Onze dienstverlening bestaat uit:

·         Individueel Outplacement

·         Re-integratie 2de spoor.

·         Herplaatsingprojecten van groepen

·         Start eigen onderneming

·         Trainingen en workshops

·         Zelfonderzoek/analyse en assessments

 

Wij zijn op zoek naar een:

Office Coördinator

( spin in het web)

 

De werkzaamheden van de office coördinator omvatten: uitvoering geven aan de activiteiten van Jennix op het gebied van outplacement en reintegratie.

Onderhoudt en coördineert de taken, rapportages en agenda’s van consulenten. Bewaakt en beheert de voortgang van de diverse projecten. Coördineert de contacten met klanten en kandidaten. Houdt de agenda’s bij van workshops, trainingen en deelnemers.

Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden zal zijn: het onderhouden van contacten met

bestaande opdrachtgevers en het uitvoeren en laten uitvoeren van alle administratieve

werkzaamheden die nodig zijn voor het correct behandelen van clienten en opdrachtgevers.

 

Kort gezegd: zorgt dat de werkzaamheden van het kantoor soepel en efficiënt verlopen.

 

Functie eisen:

-          Minimaal Mbo+ of HBO niveau, bij voorkeur Personeel Organisatie

-          Kennis van werving selectie en/of outplacement en re-integratie

-          Flexibel

-          Werkervaring in een dienstverlenend bedrijf is noodzakelijk

-          Plezierige, open en communicatieve persoonlijkheid

-          Goede telefoonstem

-          Accuraat

-          Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Excel, Word en CRM programma’s.

-          Kennis van Social Media (twitter, facebook en linkedin) en kan hier mee werken.

 

Wat bieden we?

·          Een dynamische baan bij een toonaangevende en onderscheidend adviesbureau

·          Mogelijkheden om door te groeien.

·          Flexibele werktijden ( 24-32 uur per week).

 

Interesse?

U kunt uw reactie voorzien van CV, motivatie en salarisindicatie sturen naar: Jan Bakker, Jennix b.v., e-mail j.bakker@jennix.nl